Personální tabulka je interní dokument, který obsahuje seznam strukturálních divizí a počet přidělených personálních jednotek. Zároveň je pro každou personální jednotku stanoven název pozice, specializace, profese s uvedením kvalifikace. Jedná se o dokument týkající se jednotných formulářů primární účetní dokumentace, který je vyplněn podle jednotného formuláře č. T-3 a schválen příslušnou objednávkou.
Instrukce
Krok 1
Tabulka zaměstnanců je vytvořena zaměstnanci personálního oddělení, účetního, plánovacího a ekonomického nebo právního oddělení jménem vedoucího podniku. V případě potřeby lze odpovědnost za jeho vypracování připsat konkrétnímu zaměstnanci, o kterém je vypracována samostatná objednávka. Personální tabulka je neplatná bez jejího schválení příslušnou objednávkou, o čemž svědčí nápis na jejím prvním listu: „Schváleno objednávkou“s uvedením čísla a data objednávky.
Krok 2
Tabulka zaměstnanců je schválena, obvykle na začátku kalendářního roku, a je účinná od prvního dne měsíce, aby se usnadnila mzdová agenda, která se po zavedení mění. Na základě pořadí hlavy jsou schváleny všechny provedené změny.
Krok 3
Pokud změny nebyly provedeny nebo byly menší, není nutné každoroční opětovné schválení, v tomto případě stačí vydat pouze seznam změn jako přílohu tabulky zaměstnanců.
Krok 4
Pořadí vedoucího, který schvaluje personální tabulku, nemusí obsahovat zjišťovací část, protože není zapotřebí žádné vysvětlení a další důvody pro zavedení personální tabulky. Může to začít okamžitě slovy „objednávám“a text pouze naznačuje, že tabulka zaměstnanců je schválena zaměstnanci tolika lidí a s takovým a takovým měsíčním mzdovým fondem.
Krok 5
Pokud existují určité důvody, které vyžadovaly zavedení nového personálního stolu, pak se v tomto případě musí odrazit ve zjišťovací části objednávky.
Krok 6
Objednávku musí podepsat vedoucí podniku nebo osoba oprávněná k jejímu podepsání. Data, kdy byla personální tabulka vypracována, schválena a vstoupila v platnost, se obvykle liší. Datum jeho zavedení, po kterém vstoupilo v platnost, je vždy pozdější než datum jeho přípravy a schválení.
