Bez ohledu na profesionalitu se každý odborník pravidelně potýká s mimořádným objemem práce. V takových případech je zpravidla objem nekonečného proudu úkolů nepřímo úměrný produktivitě práce - čím více úkolů je na pořadu jednání, tím méně je možné splnit. Kupodivu, ale cesta z nouzového režimu doslova existuje a je docela jednoduchá.
Nejprve je třeba analyzovat situaci, která vyvolala mimořádnou událost v práci. Je pravděpodobné, že důvodem vysokého pracovního vytížení bylo systematické vyhýbání se pomalým pracovním povinnostem po dlouhou dobu. Existuje přísné pravidlo, že každý úkol musí být vyřešen včas, a pokud není dodržen, vznikají spěšné úlohy. V tomto případě by měl být vypracován jediný plán, počínaje nejtěžšími a nejtěžšími úkoly. Každý pracovní den musí být zahájen s nimi. Chcete-li ušetřit čas, můžete využít pomoci zaměstnanců z jiných oddělení.
Existují však opačné situace, kdy pracovní vytížení nastává v důsledku odchodu jednoho z kolegů na dovolenou nebo na konci roku před odesláním zpráv. Tyto incidenty lze také očekávat a důsledně připravovat na velké objemy. V tomto případě je nutné informovat vedení, že k dokončení přidělených úkolů jsou potřeba další pracovní zdroje. Do práce tedy mohou být zapojeni odborníci z jiných strukturálních divizí společnosti.
Bylo prokázáno, že spěšné práce v práci jsou často výsledkem negramotného rozložení pracovní doby. Zaměstnanec si zároveň může být zcela jist, že svou práci dělá efektivně a vynakládá veškeré úsilí. Ve skutečnosti se ukazuje, že hmotnost aplikovaných sil poskytuje minimální výsledek. A to vše jen proto, že specialista neví, jak správně rozvrhnout svůj pracovní čas.
Zákony kompetentního rozvržení pracovní doby jsou založeny na zahájení nejtěžších úkolů ráno. Této době je třeba přičíst veškeré telefonní rozhovory a obchodní jednání. Druhá polovina dne je vhodná pro řešení jednoduchých problémů a analytické práce. Aktivita mozku v tomto okamžiku je na svém vrcholu, takže tato doba je optimální pro vytváření dokumentů a prací, které vyžadují přesnost a péči.
Špatným způsobem řešení problému je naopak odmítnutí odpočinku, jídla a dokonce i víkendů. Organismus nabitý nepřetržitou prací funguje horší, mozková činnost se zpomaluje, což vede k neuspokojivé kvalitě práce a ke zkrácení času stráveného její realizací. Oběd je nezbytný nejen k jídlu, ale také k odpočinku od pracovního prostředí. Doporučuje se proto během oběda opustit kancelář a jít na čerstvý vzduch. Kyslík vám umožní udržovat mozkovou činnost v požadovaném režimu a přestávka v pracovním procesu vám dá příležitost relaxovat.
Pokud nemůžete odmítnout pracovat doma, je nutné rozdělit hlasitost na malé části a bez přepracování těla je provádět přísně po částech. Zároveň si musíte dát alespoň jeden den v týdnu na dobrý odpočinek.
