Personální práce je komplex organizačních, smysluplných opatření a postupných kroků zaměřených na efektivní využití schopností a profesionálních dovedností každého jednotlivého zaměstnance. Odpovědnosti a struktura personálního oddělení se mohou lišit v závislosti na druhu podnikání společnosti. Realizací personálních dokumentů je pověřen odborník pověřený vedoucím nebo účetním oddělením.
Instrukce
Krok 1
Spusťte samostatný notebook. V něm budete vést záznamy o personálu a dokumentaci. Zadejte údaje o nově přijatých a propuštěných zaměstnancích, zde můžete také připojit plán dovolené. Lze si vzít další časopis pro výuku, kontrolu dodržování pracovní disciplíny.
Krok 2
Monitorujte rozvoj zaměstnanců. Proveďte včasnou certifikaci. Určitě si vytvořte personální rezervu, zapište si údaje specialistů, kteří vás kontaktují ohledně práce. V některých případech mohou být tato data velmi užitečná. Dodržujte pracovní a sociální práva pracovníků, ujistěte se, že je placeno nemocenské, mateřská dovolená, hlavní dovolená je poskytována v souladu s harmonogramem uzavřeným a schváleným vedením na začátku roku. Zabraňte konfliktům v týmu včas, zkontrolujte vytížení každého zaměstnance.
Krok 3
Vytvořte tabulku zaměstnanců. Uložte jej na snadno přístupné místo, aby bylo v případě potřeby snadno použitelné. Uložte osobní spisy zaměstnanců a jejich pracovní knihy do trezoru. Požádejte o pečeť organizace, personální oddělení je odpovědné za vydávání certifikátů a kopií dokumentů. Pro registraci pracovních cest budete potřebovat příslušná osvědčení.
Krok 4
Připravte informace, které povzbudí zaměstnance, nakupují hlavičkové papíry, organizují, zahrnují účetnictví, materiální pobídky pro zvláště významné kolegy. Budete muset přivést zaměstnance k finanční a disciplinární odpovědnosti.
Krok 5
Plnit požadavky na pracovní zkušenosti zaměstnanců, vést statistiky, organizovat časové záznamy. Je nutné kontrolovat odesílání údajů daňové službě, penzijní organizaci. Poskytněte svým kolegům pojistné smlouvy.
Krok 6
Navrhněte vedení, aby zlepšilo svou vlastní práci. V případě potřeby předepsaným způsobem zastupovat zájmy organizace ve vztahu k státním a obecním úřadům i dalším podnikům a institucím. Pořádejte schůzky a účastněte se schůzek o práci vašeho oddělení.
Krok 7
Zajistěte bezpečnost majetku ve své kanceláři, dodržujte pravidla požární bezpečnosti. Vyplňte popis práce každého zaměstnance a seznamte kolegy s obsahem dokumentu proti podpisu.
