Každá organizace - jak nejmenší společnost, která se skládá pouze z několika lidí, tak velká společnost - musí pracovat efektivně a efektivně. A to vyžaduje hodně: vypracovat podnikatelský plán, pečlivě vybírat zaměstnance, přemýšlet o způsobech, jak je motivovat, vytvořit všechny nezbytné podmínky. To znamená organizovat práci.
Instrukce
Krok 1
Rozhodněte, kolik lidí potřebujete, nastavením stolu s personálem. Neměli byste brát více lidí, než je skutečně nutné.
Krok 2
Každý zaměstnanec by měl mít jasně definovaný rozsah odpovědností. V ideálním případě by každý, kdo pracuje ve firmě, měl mít popis práce, který definuje jeho autoritu a požadavky na něj. V případě dočasné nepřítomnosti zaměstnance (nemoc, dovolená, služební cesta) musí být jeho povinnosti rozděleny mezi kolegy nebo přiděleny jedné osobě. Pamatujte, že při výměně musíte uzavřít doplňkovou dohodu k pracovní smlouvě.
Krok 3
Pokud struktura organizace zahrnuje oddělení, věnujte zvláštní pozornost výběru jejich vedoucích. Měli by to být znalí a kompetentní specialisté, kteří jsou schopni vést lidi a vyžadují, aby dodržovali pracovní disciplínu, aniž by vytvářeli zbytečnou nervozitu a respektovali běžné zaměstnance.
Krok 4
Předem si promyslete, jaký styl komunikace se zaměstnanci a jakou metodu kontroly efektivity jejich práce považujete za optimální. Současně se snažte nezabývat doslova do všeho, nekontrolujte každou maličkost. Pokud to uděláte, proč vůbec potřebujete vedoucí oddělení? Obecně umožněte lidem dělat svou práci klidně a bez zbytečných potíží. Stanovte pravidlo: do činnosti podřízených vedoucích byste měli zasahovat, pouze pokud je to naprosto nezbytné.
Krok 5
Zamyslete se nad způsoby, jak motivovat vynikající zaměstnance. Mohou se velmi lišit, například bonusy za splnění plánu, odměny hodnotným darem, platba za turistický výlet.
Krok 6
O organizaci pracovišť je nutné se předem postarat. Než budete klást nároky na lidi, měli byste jim vytvořit více či méně slušné pracovní podmínky a poskytnout jim vše, co potřebují. Prostory, kde se společnost nachází, musí splňovat hygienické normy, pokud jde o plochu, osvětlení, teplotu, vlhkost atd.
Krok 7
A samozřejmě je velmi důležité vytvořit v pracovním kolektivu příznivé morální a psychologické klima. Takto budou zaměstnanci pracovat dobrovolně as plným nasazením. Pokud v organizaci panuje nervózní a nezdravé prostředí, pokud lidé nepociťují úctu, budou své oficiální povinnosti vykonávat bez nadšení a chladně.
