Podle článku č. 123 zákoníku práce Ruské federace musí společnost vypracovat plán dovolené.
V tomto personálním dokumentu jsou uvedeny údaje o rozdělení roční dovolené všem zaměstnancům podniku. Musí být vypracován každý rok, vedoucí podniku schválí tento dokument, a to nejpozději 14 dní před začátkem příštího kalendářního roku. Pokud se stalo, že plán byl vytvořen po nástupu nového roku, pak je třeba datum v něm nastavit „zpětně“.
Pravidla plánování:
- Plán dovolené by měl být zpravidla sestaven podle strukturálního rozdělení podniku.
- Je nutné brát v úvahu přání zaměstnanců, pohodlnou dobu dovolené pro ně a také jejich shodu s výrobními schopnostmi.
- Poté je harmonogram dohodnut s vedoucím konkrétního oddělení.
- Schválení harmonogramu vedoucím celého podniku, aniž by bylo nutné vytvářet zvláštní objednávky.
je lepší vypracovat harmonogram dovolené podle jednotného formuláře č. T-7, který je pro něj stanoven.
- V tomto formuláři jsou všichni zaměstnanci uvedeni v pořadí, včetně těch, kteří pracují na částečný úvazek (ve třetím sloupci)
- Druhý sloupec tabulky označuje pozice zaměstnanců podle tabulky zaměstnanců
- Ve čtvrtém sloupci by měl být uveden počet zaměstnanců, pokud v podniku existují, pokud ne, sloupec zůstane prázdný
- V pátém sloupci musíte uvést, kolik kalendářních dnů je přiděleno pro budoucí dovolenou. Celkově má zaměstnanec právo čerpat až 28 kalendářních dnů za pracovní rok.
- Šestý sloupec označuje datum, od kterého zaměstnanec odchází na dovolenou, není třeba zadávat datum konce dovolené. Pokud však nadcházející dovolená nebude využita v plném rozsahu, ale částečně, musíte určit časové intervaly
- Zbývající sloupce, šestý a sedmý, se vyplní během pracovního roku. Sedmý sloupec se ve skutečnosti vyplní po skončení dovolené a osmý a devátý se vyplní, pokud je nutné odložit období dovolené na jiný čas
- V posledním desátém sloupci jsou uvedeny všechny potřebné poznámky týkající se dovolené.
