Každý zaměstnanec, který pracuje na základě pracovní smlouvy, má nárok na roční vyčleněnou dovolenou. Podle pracovního práva musí mít každá organizace plán dovolené (formulář č. T-7). Tento místní regulační dokument obsahuje pořadí jejich odeslání. Plánování je povinné pro všechny společnosti.
Instrukce
Krok 1
Nejprve je třeba poznamenat, že plán dovolené musí být vypracován nejpozději dva týdny před začátkem nového kalendářního roku. Měli byste také vzít v úvahu, že tento místní regulační akt obsahuje informace nejen o hlavních svátcích, ale také další, které jsou poskytovány zaměstnancům pracujícím se škodlivými a nebezpečnými pracovními podmínkami.
Krok 2
Při plánování dovolené nezapomeňte, že jejich doba trvání musí být alespoň počet dní stanovený ruskými pracovními zákony. Například nezletilí mají nárok na 31 dnů dovolené.
Krok 3
Také na žádost zaměstnance lze dovolenou rozdělit na části, ale jedna z nich by neměla být kratší než 14 dní. Dovolenou lze poskytnout po 6 měsících nepřetržitého provozu.
Krok 4
Samozřejmě je lepší poskytnout dovolenou na žádost zaměstnance. Za tímto účelem požádejte zaměstnance, aby napsali prohlášení s požadovaným datem dovolené. V případě, že je personál dostatečně velký, dejte pokyn vedoucím divizí, aby shromáždili informace, a poté je „zaklepejte“na seznamy. Ke sběru můžete také použít speciálně navržené dotazníky.
Krok 5
Pamatujte, že nejprve je třeba vzít v úvahu přání některých kategorií zaměstnanců. Patří sem: nezletilí, těhotné ženy, manželé vojenského personálu, pracovníci na částečný úvazek, veteráni a další.
Krok 6
Po shromáždění údajů pokračujte k vypracování formuláře č. T-7. První věcí, kterou musíte udělat, je vyplnit záhlaví dokumentu. Chcete-li to provést, uveďte úplný název organizace, kód OKPO, pořadové číslo dokumentu, datum kompilace a rok, pro který je plán vypracován.
Krok 7
Níže uvidíte tabulku s 10 sloupci. V prvním případě uveďte název strukturální jednotky, ve které je zaměstnanec uveden, například doprava. Poté napište jeho pozici podle tabulky zaměstnanců. Ve třetím sloupci uveďte celé jméno zaměstnance a poté číslo personálu. Zadejte údaje o dovolené do sloupců 5-10, zatímco 8-10 je nepovinné. Do nich se zadávají informace pro případ odložení dovolené.
Krok 8
Poté podepište plán s HR manažerem. Poté tento místní regulační dokument schválí vedoucí organizace, k tomu jsou na začátku formuláře řádky, kde se musí podepsat, udělat přepis a uvést datum schválení (nezapomeňte, že formulář musí být schválen ne dva týdny před začátkem roku).
Krok 9
S tímto plánem můžete zaměstnance seznámit, ale je to volitelné. Pokud se rozhodnete je informovat, připravte mu seznam známek. Nezapomeňte, že o zahájení dovolené musíte zaměstnance informovat nejpozději dva týdny před jejím začátkem.
