V průběhu obchodních aktivit společnosti dochází k situacím, kdy hlavní zaměstnanec jede na dovolenou nebo na služební cestu. V takovém případě by měl vedoucí dočasně přidělit odpovědnost jinému zaměstnanci. Tento postup se provádí pomocí administrativního dokumentu - objednávky.
Instrukce
Krok 1
Získejte písemný souhlas od zaměstnance, kterému chcete dočasně přidělit odpovědnost. Udělejte to doplňkovou dohodou k vaší pracovní smlouvě. Zapište si dobu plnění úředních povinností v případě, že se plat změní, uveďte jeho velikost.
Krok 2
Souhlas můžete také získat zasláním oznámení zaměstnanci. Uveďte termín, vyjmenujte dočasné odpovědnosti. Pokud se hlavní změní, mělo by to být také uvedeno. Poté předejte dokument zaměstnanci k podpisu.
Krok 3
Seznamte zaměstnance s jeho novými povinnostmi, pro informaci můžete uvést popisy práce. Po seznámení se zaměstnanec musí přihlásit do zvláštního deníku, jeho podpis bude znamenat souhlas se všemi uvedenými podmínkami.
Krok 4
Poté vystavte objednávku. V administrativním dokladu uveďte datum, místo kompilace (město). Nezapomeňte uvést sériové číslo dokumentu. Zapište důvod přidělení práce, například „zajistit dodržování bezpečnostních pravidel a předpisů“nebo „v souvislosti s dovolenou zaměstnance odpovědného za (upřesněte pozici)“.
Krok 5
Uveďte částku dodatečné platby ve správním dokladu. Může to být buď pevná sazba, nebo procento z produkce poskytovaných produktů nebo služeb. V objednávce uveďte celé jméno zaměstnance, pozici, jeho personální číslo. Poté dokument podepište, vložte modré razítko pečeti organizace a předejte jej zaměstnanci k podpisu.
Krok 6
Zaregistrujte administrativní dokument v protokolu objednávek a předejte jej účetnímu oddělení pro následné výpočty mezd. Nezapomeňte uvést poznámku na osobní kartu zaměstnance (jednotný formulář č. T-2).
