Seznam úkolů je nástroj, který by měl zefektivnit vaši práci. Organizuje úkoly pro daný den a teoreticky je motivuje k jejich dokončení. V praxi však takový seznam nefunguje vždy a ne pro každého, protože klasická verze není vhodná pro každého. Naštěstí existují alternativy.
Seznam úkolů v angličtině se nazývá seznam úkolů, tento název také přešel do ruštiny a používá se společně s obvyklými. Mezi pět nejoriginálnějších způsobů údržby seznamů patří:
- Princip „1-3-5“;
- Bullet Journal;
- Anti-to-do;
- Zenový systém produktivity;
- Seznamy zastavení.
Princip 1-3-5 mění základ klasického plánování úkolů. Obvykle jde o čísla od 1 do nekonečna. A do „1-3-5“si musíte zapsat pouze jeden hlavní úkol denně. K tomu jsou přidány 3 síly středního významu a objemu a 5 malých. Malé - ty, které lze odložit na zítra, pokud dnes není dostatek síly. Seznam „1-3-5“je psán večer, takže později ráno můžete vidět, co je na pořadu jednání.
Pokud je práce dynamická a není možné uhodnout, o jaké úkoly se bude jednat, mohou trojice nebo pětky zůstat prázdné. Díky tomu je seznam flexibilní.
Bullet Journal je systém, který organizuje plánování papíru a také elektronický plánovač. K jeho použití potřebujete:
Očíslujte stránky deníku.
- Na první stránce vytvořte obsah, který vám pomůže najít data, která v celém deníku potřebujete.
- Vytvořte si kalendář na měsíc z událostí, které se pravděpodobně nezmění.
- Na jiné stránce vytvořte seznam úkolů pro tento měsíc.
- Je důležité používat poznámky v seznamu pro měsíc, týden a den.
- Nejdůležitější však je zahrnout do obsahu čísla stránek.
Anti-to-do běží paralelně s klasickým seznamem úkolů. Dělá se to proto, abyste zůstali motivovaní. Lidé to ztratí, když vidí, že z plánovaných 10 udělali jen 5 věcí. Anti-to-do funguje podle principu, který v každém případě podporuje motivaci, protože to, co již bylo provedeno, je zaznamenáno na takovém seznamu.
Například člověk plánoval napsat tři články, zavěsit závěsy, vzít psa na procházku a vzít ji k veterináři. A večer podle klasického seznamu úkolů vidí, že neměl čas napsat jeden článek ze tří a nedostal se k veterináři. Při pohledu na anti-do-tato osoba však zjistí, že napsal 2 ze 3 článků za den, zatáhl závěsy a prošel se psem. Je rád. A zítra chce udělat ještě víc. Motivace přetrvává.
Systém Zen Productivity System je technika, která zvyšuje osobní výkon. K jeho použití potřebujete:
- Rozdělte seznamy úkolů podle oblastí: práce, úkoly, domácí práce atd. A do každého z těchto seznamů zadejte pouze ty úkoly, které se vztahují k jeho oblasti.
- Seznamy je třeba neustále aktualizovat. Proto se doporučuje mít s sebou telefon, tablet nebo papírový notebook, abyste si mohli zapisovat úkoly nebo nápady, které se náhle objeví.
- Úkoly by měly být skutečně relevantní a důležité.
Takový systém vám umožňuje soustředit se na akci a plánování právě teď, v reálném čase.
Zastavovací seznamy, jak se na první pohled zdá, ve své podstatě zcela odporují plánování. Ve skutečnosti tomu tak však není.
Seznam stop je založen na boji s časově náročnými návyky. Závěrem je, že takový seznam by měl obsahovat věci, kterých se lidé chtějí zbavit: nejíst v noci sladkosti, přestat kouřit, nepoužívat sociální sítě atd. Tato verze seznamu umožňuje nejen zbavit se zbytečných návyků, ale také zjistit, co člověka táhne dolů.
Pokud pravidelně sestavujete seznamy zastávek, můžete si je přečíst na konci roku a vyhodnotit, jakého pokroku bylo během této doby dosaženo. Aby však tento list fungoval správně, je třeba vzít v úvahu načasování: vypočítat, kolik času každý ze špatných návyků trvá, a stanovit na něj časový limit. Například ne více než 2 cigarety denně nebo ne více než 20 minut pro sociální média. Limit by měl být postupně snižován.
