Při oficiálním podnikání podniku vysílají vedoucí firem své zaměstnance na služební cestu. Pro zajištění cesty pro zaměstnance podle očekávání je nutné vyplnit pracovní podklady. Mezi tyto dokumenty patří objednávka na služební cestu, přiřazení služby, cestovní doklad, zpráva o služební cestě a předběžná zpráva.
Nezbytné
počítač, internet, papír A4, pero, firemní pečeť, dokumenty společnosti, zaměstnanec, hotovost
Instrukce
Krok 1
O vyslání zaměstnance na služební cestu rozhoduje ředitel podniku na základě memoranda vedoucího strukturální jednotky společnosti, ve které zaměstnanec pracuje. Ředitel společnosti a vedoucí strukturální jednotky společnosti vypracují pro zaměstnance úkol. Formulář pro přiřazení služby si můžete stáhnout zde https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. Tento formulář podrobně specifikuje účel pobytu zaměstnance na služební cestě. Zadává se datum začátku a konce pracovní cesty, počet kalendářních dnů pobytu zaměstnance na pracovní cestě. Dokumentu je přiděleno osobní číslo. Je podepsán vedoucím strukturální jednotky a první osobou podniku
Krok 2
Na základě oficiálního úkolu vydá první osoba společnosti příkaz k odeslání na služební cestu. Objednávkový formulář lze stáhnout z odkazu https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. Objednávka obsahuje údaje zaměstnance, účel cesty a dobu jejího trvání. Dokumentu je přiřazeno číslo a datum zveřejnění. Objednávka je podepsána ředitelem, seznamuje jej se zaměstnancem vyslaným na služební cestu proti podpisu
Krok 3
Vydejte zaměstnanci osvědčení o pracovní cestě, jeho formulář si můžete stáhnout z odkazu https://www.pravkons.ru/kommand.xls. Dokument uvádí příjmení, jméno a příjmení zaměstnance, jeho pozici, název vaší společnosti, název organizace a její umístění, do kterého je zaměstnanec vyslán, dobu trvání a účel pracovní cesty. Pokud se zaměstnanec přestěhoval během služební cesty, vše je zaznamenáno v cestovním dokladu a potvrzeno firemní pečetí. Vedoucí podniku dokument podepisuje
Krok 4
Po příjezdu ze služební cesty musí zaměstnanec vyplnit zprávu o služební cestě v dokumentu Servisní úkol. Ředitel společnosti zkontroluje zprávu a poznamená splnění / neplnění servisního úkolu během cesty, vloží svůj podpis a datum.
Krok 5
V účetním oddělení podniku vyplní zaměstnanec, který přijel ze služební cesty, předběžnou zprávu. Formulář zprávy lze stáhnout z odkazu https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. Doklad zaznamenává výdaje zaměstnance během pracovní cesty, jsou k němu připojeny doklady potvrzující tyto výdaje. Zálohovou zprávu podepisuje účetní společnosti, zaměstnanec a vedoucí společnosti. Sestavě je přiřazeno číslo a datum.
