Pozice sekretáře je považována za jednu z nejžádanějších - manažeři hledají inteligentní asistenty, osobní asistenty, kteří mohou rychle řešit aktuální problémy a plnit úkoly. Vypracování životopisu na pozici sekretářky má své vlastní charakteristiky.
Instrukce
Krok 1
Uveďte celé iniciály, uveďte informace o rodinném stavu a několika způsobech komunikace (e-mailová adresa, mobilní telefon, domácí telefonní čísla).
Krok 2
Vložte svoji fotografii, protože mnoho vedoucích pracovníků věnuje pozornost vzhledu kandidátů.
Krok 3
Ve sloupci pro požadovanou pozici označte několik pozic, na kterých byste mohli pracovat - sekretářka, osobní asistentka nebo asistentka. Rozdíl v pozicích je nevýznamný, ale pokud odesíláte životopis do společnosti, kde není zadána volná pozice, je lepší označit vše, co můžete udělat. Čím více funkcí může sekretářka vykonávat, tím vyšší je jeho hodnota.
Krok 4
V odstavci o vzdělávání byste měli uvést všechny dostupné diplomy (za zmínku, pokud jste absolvovali vzdělávací instituci s vyznamenáním), období studia s uvedením specializace a specializace. Zde by měly být uvedeny další kurzy, semináře a školení, které jste absolvovali. Uveďte název akce, název společnosti, která ji provedla, výsledky školení (zúčastněné kurzy, obdržené osvědčení atd.). Úroveň znalostí cizích jazyků by měla být uvedena ve stejném odstavci. Ačkoli jsou tyto informace obvykle uváděny v rámci doplňkových dovedností, znalost jazyka je považována za jeden ze základních požadavků na pozici sekretářky.
Krok 5
Blok týkající se pracovních zkušeností by měl být co nejobjemnější a nejinformativnější. Seznam pracovních míst v sestupném pořadí, počínaje nejnovějšími - termíny, název společnosti, název pracovní pozice, seznam funkčních povinností. Je lepší nekombinovat povinnosti s obecnými frázemi (administrativní a ekonomické činnosti), ale podrobně je popsat - tímto způsobem se váš životopis bude lišit od typických dotazníků sekretářek. Pokud jste nepracovali dlouho, je lepší uvést důvod propuštění, protože to jistě vyvolá další otázky.
Krok 6
Mít doporučení zvyšuje vaše šance na získání zaměstnání, proto poskytněte kontakty na lidi, nejlépe bývalí šéfové, kteří vám mohou dát charakteristiku. Nebude nadbytečné připojovat k životopisu několik doporučujících dopisů.
Krok 7
Dále uveďte stupeň znalosti kancelářského vybavení, úroveň znalostí počítačových programů, přítomnost řidičského průkazu a zkušenosti s řízením.
