Jednou z nejdůležitějších strukturálních divizí jakéhokoli podniku je personální oddělení. Pokud předpokládáme, že její obchodní úspěch závisí na kvalifikaci a profesionalitě zaměstnanců společnosti, pak je výběr zaměstnanců s takovými kvalitami úkolem zaměstnanců tohoto oddělení. Mělo by však plnit i mnoho dalších funkcí.
Instrukce
Krok 1
Zamyslete se nad tím, jaké hlavní funkce bude oddělení vykonávat. Kromě provozní a tradiční personální práce pro jakýkoli podnik by se oddělení samozřejmě mělo zabývat dlouhodobým plánováním a profesionálním rozvojem personálu. V jeho kompetenci je také mzdová problematika, sociální programy a pracovní vztahy. Mezi moderní požadavky na funkčnost personálního oddělení však patří otázky motivace zaměstnanců, vývoj mechanismu stimulujícího jejich práci a dokonce i úkol udržovat v týmu příznivé klima.
Krok 2
Určete velikost oddělení na základě finanční situace společnosti, celkového počtu zaměstnanců, přítomnosti dceřiných společností a počtu strukturálních divizí. V malém podniku může všechny výše uvedené funkce vykonávat jedna osoba za předpokladu, že nemusí řešit kancelářskou práci a personální management. Pokud vezmeme v úvahu ruskou realitu, pak v průměru na jednoho zaměstnance personálního oddělení připadá 100–500 osob firemního personálu. Pro podnik s 250 lidmi bude stačit personální oddělení skládající se z vedoucího a dvou manažerů. Jeden z nich se bude přímo zabývat výběrem personálu a jeho školením, druhý bude provádět personální práce a vypracovávat dokumentaci. Funkce šéfa bude zajišťovat obecné vedení.
Krok 3
Pokud je podnik velký a počet zaměstnanců v personálním oddělení je více než 3 lidé, svěřte rozdělení odpovědností mezi nimi a vytvoření pracovních skupin vedoucímu oddělení. Názvy sektorů a skupin by měly odrážet hlavní úkoly, které mají řešit. Seznam takových úkolů pro každý podnik se může lišit. Mezi tradiční patří například: najímání a propouštění zaměstnanců, plánování pracovních míst, vedení vzdělávacích programů a akcí, sociální otázky, právní podpora pracovněprávních vztahů.
Krok 4
Definujte oblast odpovědnosti a pravomoci personálního oddělení. Nejúspěšnější ve výrobě se ukázal jako model, kdy zaměstnanci oddělení radí liniovým manažerům pracujícím přímo s personálem v otázkách, které vyvstanou během práce.
