Funkce personálního oddělení organizovaného v dynamicky a úspěšně se rozvíjejícím podniku se výrazně liší od funkcí personálních oddělení pracujících s tradičními metodami používanými v sovětských podnicích. Vedení oddělení lidských zdrojů moderními metodami znamená pokrýt všechny fáze personálního cyklu - od hledání a přijímání nových zaměstnanců až po propouštění nebo jejich odeslání do důchodu.
Instrukce
Krok 1
S přihlédnutím k ruským specifikům by měl jeden zaměstnanec personálního oddělení představovat 100–150 lidí. Určete požadovaný počet zaměstnanců a poté přiřaďte odpovědnosti skupinám nebo jednotlivcům.
Krok 2
Zaměstnanec nebo náborový tým by měl vypracovat metodiku náboru, kvalifikační požadavky na uchazeče a pokyny pro nábor. Mezi funkce skupiny patří také organizování spolupráce s náborovými agenturami a využívání dalších alternativních zdrojů personálního vyhledávání. Zaměstnanci skupiny musí přijímat, testovat a vybírat kandidáty, jejich předběžnou orientaci a také udržovat databázi potenciálního fondu talentů.
Krok 3
Mezi funkce personálu v personálním oddělení by měly patřit tradiční odpovědnosti: vedení správy personálních záznamů, vývoj poradenského materiálu o metodách a postupech pro práci s personálem a shromažďování statistických informací. Kromě toho musí rozvíjet formy personálního pracovního toku a vypracovávat personální rozhodnutí ve formě objednávek a objednávek.
Krok 4
Samostatnou oblastí práce personálního oddělení by mělo být provádění kontrolních funkcí. Jedná se o kontroly výkonu funkcí a odpovědností divizí podniku a jeho zaměstnanců, které jsou upraveny ustanoveními o odděleních a popisech práce. Tato oblast činnosti může také zahrnovat dohled nad plynutím zkušební doby, opatření pro přizpůsobení nově příchozích, certifikaci a plánování kariéry zaměstnanců společnosti.
Krok 5
Moderní personální oddělení by se mělo zabývat také profesionálním rozvojem zaměstnanců. Tato práce zahrnuje vývoj a realizaci profesionálních výcvikových programů, plánování a organizaci školení, další školení, stáže. To zahrnuje také interakci s univerzitami, jinými vzdělávacími institucemi a středisky.
Krok 6
Personální oddělení by samozřejmě mělo dohlížet na otázky týkající se práce a mezd. Patří mezi ně provádění marketingového výzkumu o stávajících systémech stanovování rychlosti práce, fakturace, vývoj mzdového systému, výhod a náhrad, jakož i jeho aktualizace a úpravy. Servisní pracovníci zabývající se těmito problémy by měli také počítat a vydávat mzdy, vést záznamy o osobních nákladech a investicích do nich.
Krok 7
Samostatnou oblastí by měly být také otázky: - ochrana práce, vývoj a provádění opatření k jejímu zajištění, - rozvoj a provádění sociálních programů, - právní podpora pracovních procesů.
