„Jen ten, kdo nic nedělá, se nemýlí“- tento výraz je znám každému už dlouho a nezpůsobuje vyvrácení. To však vůbec neznamená, že velké množství chyb je dobré. Naopak, celková produktivita klesá, sebeúcta a důvěra ve vlastní profesionalitu mohou často klesat. Přestože je nepravděpodobné, že se někomu podaří úplně se vyhnout chybám, stojí za to pokusit se minimalizovat jejich počet.
Nezbytné
- - učebnice základů time managementu;
- - deník.
Instrukce
Krok 1
Pečlivě si přečtěte všechny pokyny týkající se vaší činnosti. Tomuto bodu často není věnována zvláštní důležitost, protože se jedná o prázdnou formalitu. A zcela zbytečně. Jsou zde vysvětleny všechny základy práce, jejichž znalost pomůže vyhnout se docela směšným chybám.
Krok 2
Naučte se základy správy času. Když se naučíte, jak správně spravovat svůj čas a organizovat si vlastní aktivity, můžete pracovat efektivněji. Malý tip: neplánujte si více než 50-70% své pracovní doby. Jak ukazuje praxe, vždy nastanou nepředvídané okolnosti. Pokud na ně nenecháte čas předem, dostanete přetížený plán, začnete spěchat, znervózňovat, protože možná nebudete včas a v důsledku toho uděláte ve své práci velké množství chyb. Ujistěte se, že máte denní plánovač, abyste měli přehled o tom, co plánujete dělat.
Krok 3
Zachyťte klíčové informace na schůzkách. Pořiďte si samostatný notebook, kde můžete označit nejvýznamnější okamžiky. Nejdůležitější schůzky můžete zaznamenat pomocí diktafonu. Vždy si tedy můžete zkontrolovat nově přijaté pokyny a dělat svou práci v přísném souladu s nimi. Ještě jednou bychom chtěli zdůraznit, že je lepší používat diktafony pouze pro opravdu důležité schůzky, jinak budete muset později strávit příliš mnoho času posloucháním. To je docela zdlouhavé, může to odvádět pozornost od hlavního bodu a vést k chybám.
Krok 4
Pro dobrou práci s minimem chyb je důležité sledovat své zdraví. Jezte dobře, spěte a věnujte pozornost fyzické aktivitě. Během pracovního dne si také každé 2 hodiny udělejte krátké přestávky na odpočinek a občas zkuste přepnout z jedné činnosti na druhou. To vám pomůže soustředit se na práci, nechybí důležité body a nepřepracuje se. Jak víte, přepracování je jednou z nejčastějších příčin chyb v práci. Jeho eliminací můžete pracovat mnohem efektivněji.
