Některé produkty nepodléhají certifikaci a licenci. Pokud od vás kupující požadoval dopis o výjimce, musíte kontaktovat akreditovaný subjekt v sídle vaší organizace. Chcete-li to provést, musíte vyplnit žádost o přijetí dopisu a zadat do ní potřebné podrobnosti.
Nezbytné
- - firemní dokumenty;
- - osobní údaje vedoucího organizace;
- - formulář žádosti o povolení výjimky;
- - úplné informace o produktech, pro které je certifikát požadován.
Instrukce
Krok 1
V žádosti o povolení výjimky uveďte název produktu, pro který vás kupující požádal o certifikát shody, ochrannou známku, předmět. Napište název vaší společnosti v souladu s listinou nebo jiným zakládajícím dokumentem, osobní údaje fyzické osoby, pokud je OPF vaší společnosti individuálním podnikatelem. Zadejte právní formu vaší organizace, kterou jste si vybrali při registraci firmy.
Krok 2
Napište právní adresu společnosti, identifikační číslo poplatníka, kód důvodu registrace u finančního úřadu, hlavní státní registrační číslo. Pokud máte informace o kódu produktu pro nomenklaturu zboží zahraniční ekonomické aktivity a kódu produktu, pro který od vás kupující požadoval certifikát, uveďte je podle All-Russian Classifier of Products. Zadejte další informace o produktu.
Krok 3
Napište osobní údaje generálního ředitele vaší organizace.
Krok 4
Vyplněnou žádost zašlete e-mailem nebo doporučenou poštou na adresu sídla akreditovaného subjektu.
Krok 5
Na nějakou dobu vám bude zaslán dopis o zamítnutí. Musí být vytištěno na hlavičkovém papíře akreditovaného subjektu. Záhlaví dopisu obsahuje název certifikační organizace a její erb. V pravém horním rohu listu A4 jsou uvedeny podrobnosti o vaší společnosti, včetně jména, adresy, DIČ, KPP, stejně jako pozice hlavy, jeho příjmení, iniciál.
Krok 6
V levém horním rohu, naproti údajům o vaší organizaci, je třeba zadat číslo odchozího dokumentu a také číslo příchozí, na které je odpověď napsána - odmítavý dopis.
Krok 7
Název dopisu musí odpovídat necertifikovanému produktu V obsahu odmítacího dopisu jsou uvedeny úplné informace o produktu, které jste uvedli v aplikaci. Odkazuje se na certifikační legislativu.
Krok 8
Dopis o vzdání se práva musí být podepsán vedoucím akreditovaného orgánu, uvádí jeho příjmení, iniciály, pozici. Je vyžadována modrá pečeť, která je umístěna tak, aby byl čitelný podpis ředitele.
Krok 9
Můžete odeslat dopis o zproštění povinnosti nejen kupujícímu, ale také obchodní inspekci, která kontroluje, zda máte certifikáty na prodané výrobky.
