Ideálním rozvrhnutím pracovního dne je čas, který je uspořádán tak, aby měl člověk čas udělat vše, co zamýšlel. Neexistuje tolik tajemství úspěšného řízení času a především vše závisí na tom, kdo se rozhodl změnit svůj plán ve prospěch dosažení výsledku.
Nezbytné
Deník, plánování a pero
Instrukce
Krok 1
Kde začínáš? Poprvé si v budoucnu vezměte časový rámec, na který budete plánovat. Nejlepší možností je pracovní týden, 5 dní. Nejprve na konceptu načrtněte seznam hlavních úkolů, které je třeba dokončit, nebo alespoň začněte postupovat postupně.
Krok 2
Kromě základních úkolů má každý v práci úkoly, které se v pravidelných intervalech opakují: například kontrolu pošty a odpovědí na e-maily, zadávání dokumentů k podpisu a v účetním oddělení atd. Zapište si je samostatně. Určitě už víte, jak dlouho trvá dokončení těchto úkolů a v jaké dny se budou opakovat.
Krok 3
Otevřete svůj deník. Jak jste to ještě nezačali? Úspěšné řízení času je nemožné bez linkovaného papíru, kde jsou prázdné řádky malovány každou hodinu. Je to velmi pohodlné a praktické, takže si zajistěte denní plánovač nebo plánovač. Plány vám dávají příležitost zobrazit celý týden na jednom listu - jsou užší, delší a vodorovné. Je pravda, že jejich velkou nevýhodou je malé množství prostoru pro nahrávání.
Krok 4
Naplánujte cyklické úkoly. Určitě mají své dny a časy a zbývající mezery jsou tím, co je třeba vyplnit.
Krok 5
Naplánujte si oběd a kouřové přestávky (pokud jsou ve společnosti k dispozici). Nyní bude snazší odejít včas a jít se najíst, nezapomenout na to.
Krok 6
Máte schůzky? Jsou všichni účastníci varováni? Schůzku můžete bezpečně naplánovat a nezapomenout ani na silnici, pokud schůzka není v kanceláři. Zpravidla to s cestou trvá minimálně 2-3 hodiny.
Krok 7
Podívejte se, pravděpodobně, polovina vašeho času je již obsazená. Bohužel, rutina a večeře zabírají tolik naší pracovní doby. Zbývá rozdělit zbytek důležitých úkolů.
Krok 8
Stanovte si delší a složitější úkoly ráno, neměli byste je dávat na konci pracovního dne, protože za den se může objevit určitý počet naléhavých malých úkolů a úkol nebude dokončen, nebo budete mít zůstat v práci déle než obvykle. Jednodušší úkoly lze nastavit buď ráno, když se stále probouzíte, nebo v malých intervalech, kdy bude kvůli omezenému segmentu zbytečné zahájit něco vážného.
