Aby se snížila pracovní doba zaměstnanců společnosti, měl by vedoucí strukturální jednotky napsat servisní (memo) poznámku adresovanou řediteli podniku, vedoucí organizace by měl vydat odpovídající příkaz a pracovníci by měli informovat zaměstnanci písemně.
Je to nutné
- - dokumenty zaměstnanců;
- - zákoník práce Ruské federace;
- - dokumenty organizace;
- - firemní pečeť;
- - formuláře příslušných dokumentů;
- - pero.
Instrukce
Krok 1
Vedoucí strukturální jednotky musí napsat zprávu první osobě společnosti, ve které uvede důvod její přípravy. Může se jednat o změnu technologických nebo organizačních pracovních podmínek. Musí do poznámky napsat příjmení, křestní jména, příjmení zaměstnanců, kteří by měli zkrátit dobu jejich pracovní doby, jejich pozice. Vedoucí strukturální jednotky musí dát osobní podpis a datum sepsání memoranda. Ředitel musí tento dokument zvážit a pokud s ním souhlasí, musí na něj uvést usnesení s datem a podpisem.
Krok 2
Vypracovat objednávku, do jejíž hlavy se zapíše název podniku v souladu s dokumenty, z nichž se skládá, nebo příjmení, jméno, příjmení fyzické osoby v souladu s dokladem totožnosti, pokud je organizační a právní forma organizace je individuální podnikatel. Napište název dokumentu velkými písmeny, uveďte číslo a datum vystavení objednávky. Uveďte téma dokumentu, které v tomto případě odpovídá zkrácení pracovní doby. Zapište důvod vyhotovení objednávky, který v tomto případě odpovídá změně technologických nebo organizačních pracovních podmínek. Napište, proč se zkracuje pracovní doba, v tomto případě se jedná o vyhýbání se snižování počtu pracovních míst.
Krok 3
Ve správní části objednávky uveďte název strukturální jednotky, jejíž zaměstnanci mají zkrácenou pracovní dobu. Zadejte příjmení, křestní jména, příjmení zaměstnanců, jejich pozice podle tabulky zaměstnanců. Zapište si předchozí pracovní dobu pracovníků, uveďte očekávaný režim. Přeneste odpovědnost za upozorňování specialistů na zkrácení pracovní doby na personální oddělení.
Krok 4
Potvrďte objednávku pečetí podniku a podpisem ředitele organizace. Zkontrolujte dokumenty zaměstnanců proti podpisu.
Krok 5
Vypracujte oznámení každému zaměstnanci strukturální jednotky, ve které má zkrátit dobu pracovní doby, ve dvou kopiích. Tyto dokumenty by měly být zaměstnancům předány dva měsíce před skutečným datem vstupu v platnost příkazu ke zkrácení pracovní doby. Uvedením osobního podpisu na oznámení vyjadřují specialisté svůj souhlas s tímto zkrácením pracovního dne. V souladu se zákoníkem práce Ruské federace by mělo být zavedeno zkrácení pracovní doby na dobu nejvýše šesti měsíců.
