V souladu s čl. 72 odst. 2 části 1 zákoníku práce Ruské federace si dočasně nepřítomný zaměstnanec ponechává pracoviště a na jeho místo lze jmenovat nebo přijmout jednající osobu. Výkon funkce je formálně upraven v ustanoveních článku 59 zákoníku práce Ruské federace formou naléhavých pracovních vztahů nebo v souladu s článkem 60 zákoníku práce Ruské federace formou dočasného přidělení dalších povinností jinému zaměstnanci. Tyto články se nevztahují na obsazení volného místa volitelným způsobem, například u generálního ředitele podniku a dalších stejně odpovědných osob. To je upraveno změnami ve vysvětlení Dopisu Státního výboru práce ze dne 11. března 2003.
Nezbytné
- -prohlášení
- pracovní smlouva na dobu určitou
- -objednat
- - písemná dohoda
- -objednat
- - pracovní smlouva s uvedením postupu při plnění povinností v době nepřítomnosti
- -objednat
- -plná moc
Instrukce
Krok 1
K formalizaci plnění povinností formou naléhavých pracovněprávních vztahů dochází k zaměstnání obvyklým způsobem na základě smlouvy na dobu určitou. Uchazeč musí obdržet žádost o dočasné zaměstnání, knihu pracovních záznamů, doklady o vzdělání a další, které jsou vyžadovány s ohledem na specifika práce.
Krok 2
Je vypracována pracovní smlouva na dobu určitou s uvedením všech pracovních podmínek, platů a doby zaměstnání. Smlouvu podepisuje zaměstnanec a zaměstnavatel, vydává se příkaz k registraci dočasných pracovněprávních vztahů, provádí se zápis do pracovní knihy a osobní karty. Najatý zaměstnanec se seznámí s popisem práce a začne dočasně nahrazovat zaměstnance, který z dobrého důvodu chybí.
Krok 3
Pokud je plnění povinností formalizováno v souladu s článkem 60 zákoníku práce Ruské federace a zaměstnanci, který pracuje na základě pracovní smlouvy na jiné pozici, jsou přiděleny povinnosti dočasně nepřítomného zaměstnance, vykonává se to jako další funkce.
Krok 4
Tuto registraci lze provést pouze s písemným souhlasem samotného zaměstnance, vystavením objednávky s uvedením dalších povinností, dobou jejich plnění a formou platby za další práci.
Krok 5
Všechna tato pravidla se nevztahují na volná místa a vyšší management, jejichž pozice jsou volitelné nebo konkurenční.
Krok 6
Všichni vyšší manažeři v pracovní smlouvě musí mít doložku o jejich nahrazení během doby nepřítomnosti a musí být uveden zástupce. U některých podniků smlouva uvádí dva nebo tři zástupce po dobu nepřítomnosti odpovědných manažerů.
Krok 7
Všichni zástupci v pracovní smlouvě musí mít doložku o výkonu funkce v době nepřítomnosti vedoucího a podmínky odměňování po dobu nahrazení.
Krok 8
To je dále uvedeno v interních předpisech podniku. Pokud je vše řádně formalizováno, nebude při absenci vedení vyžadován příkaz ani obecná plná moc.
Krok 9
Pokud v pracovní smlouvě a v interních právních aktech není postup při nahrazování vrcholového vedení formalizován, je na dobu nepřítomnosti jmenována jednající osoba. Je vydán náhradní příkaz, který označuje období plnění povinností, postup platby.
Krok 10
Dále budete muset vystavit plnou moc v souladu s ustanoveními článku 185 občanského zákoníku Ruské federace. Bude nutné podepsat důležité dokumenty a možné právní vztahy se třetími stranami, například při důležitých jednáních při uzavírání smlouvy.
