Uložení povinností zaměstnanci v organizacích se využívá hlavně během dovolené nebo nemoci hlavního zaměstnance. V řadě případů se přidělení povinností použije, když se dočasně uvolní jakákoli jednotka personálu, a je třeba vykonávat úřední povinnosti.
Instrukce
Krok 1
Aby bylo možné určit zaměstnance odpovědnosti, měl by vedoucí organizace získat písemný souhlas zaměstnance s dočasným plněním povinností dočasně nepřítomného zaměstnance. K tomu je třeba vypracovat další dohodu, která stanoví, jaké odpovědnosti, za jakých podmínek a po jakou dobu bude zaměstnanec vykonávat.
Krok 2
Na základě uzavřené dodatečné dohody vydáváte příkaz k rozdělení úkolů. V objednávce nezapomeňte uvést dobu, po kterou bude zaměstnanec dočasně vykonávat své povinnosti. Pokud zaměstnanec dočasně plní povinnosti, aniž by přerušil své hlavní zaměstnání, pak v objednávce nezapomeňte uvést částku doplatku za kombinování pozic.
Krok 3
Výše dodatečné platby je stanovena na základě interních předpisů o platbách v podniku nebo v souladu s přílohou kolektivní smlouvy organizace.
Krok 4
V případě, že přidělení povinností zaměstnanci nemá za následek změnu jeho pracovních povinností ani žádné změny v podmínkách pracovní smlouvy mezi organizací a zaměstnancem, můžete přidělení povinností provést bez uzavření další dohody. K tomu musíte pouze vydat příkaz k dočasnému plnění povinností v předepsané formě v souladu s pravidly pro kancelářské práce.
Krok 5
Při přidělování povinností bez předběžné registrace dodatečné dohody, výši dodatečné platby za dočasné plnění povinností, vyjednáváte se zaměstnancem.
Krok 6
Po vystavení příkazu k přidělení povinností zaměstnanci zašlete kopii příkazu do účetního oddělení pro další výpočet platu zaměstnance za hlavní zaměstnání a dočasné plnění povinností nepřítomného zaměstnance.
