Obchodní jednání, schůzky, konference musí být pečlivě připraveny a uspořádány podle plánu s předběžnou dohodou o datu, místě a čase. Pokud je schůzka zrušena nebo odložena, musí být všichni partneři předem informováni zasláním písemné nebo ústní zprávy.
Nezbytné
písemné nebo ústní oznámení
Instrukce
Krok 1
Na schůzce jsou projednávány nebo plánovány aktuální problémy podniku nebo jsou řešeny nouzové problémy s partnery. Naplánujte si schůzku předem. Pokud jste si domluvili schůzku s předními odborníky nebo vedoucími strukturálních divizí a plánujete uspořádat schůzku v podniku, informujte sekretářku nebo referenta o zrušení nebo odložení schůzky. Všichni odpovědní zaměstnanci budou informováni interkomem. Není třeba vysvětlovat důvod a omlouvat se.
Krok 2
Pokud jste souhlasili s pořádáním akce s partnery a informovali jste je předem, musíte předem informovat o zrušení schůzky jednoduchou ústní nebo písemnou formou.
Krok 3
Jste povinni informovat partnery o důvodu zrušení plánované schůzky, informovat nové datum, místo a čas schůzky a upřímně se omluvit.
Krok 4
Obchodní partneři z jiného města nebo regionu musí obdržet oznámení o odložení nebo zrušení schůzky, než budou mít čas odletět nebo odjet na schůzku.
Krok 5
Pokud se vaši partneři nemohou zúčastnit naplánované schůzky, musí vás informovat jednoduchou ústní nebo písemnou formou, uvést datum, kdy se jim bude schůzka líbit, upřímně se omluvit a uvést důvod pro zrušení schůzky.
Krok 6
Dobře se připravte na své nové setkání. Zrušte všechny služební cesty, schůzky, naplánujte čas, aby se incident neopakoval. Pokud systematicky odkládáte důležité události, neplníte podmínky smlouvy, partneři vás mohou považovat za zcela nezodpovědnou osobu a mají právo přemýšlet o vhodnosti další obchodní spolupráce s vaší společností.
Krok 7
Zacházejte s jakoukoli schůzkou, schůzkou nebo schůzkou s plnou odpovědností. Odmítněte pořádat schůzky včas, pouze pokud je to nezbytně nutné.
