Správně organizované pracoviště, tj. Funkční prostor, kde zaměstnanec vykonává svou přímou práci, je pro efektivní práci velmi důležité. mělo by to být nejen pohodlné a praktické, ale také atraktivní pro zaměstnance.
Instrukce
Krok 1
Téměř každé pracoviště v kanceláři vyžaduje počítač. Umístěte monitor a klávesnici přímo před sebe, ne šikmo. V tomto případě je nejlepší sedět zády k oknu. Pokud to není možné a sedíte čelem nebo bokem k oknu, použijte závěsy nebo rolety. Umístěte obrazovku monitoru nejméně 50-60 centimetrů od vašich očí. Pokud je tato vzdálenost pro vaši vizi příliš velká, nainstalujte do počítače větší písmo.
Krok 2
Postarejte se o pohodlný a praktický stůl. Velká velikost tabulky ne vždy určuje její pohodlí. Ujistěte se, že stůl má dostatek přihrádek, zásuvek, polic různých velikostí, na které snadno dosáhnete, aniž byste opustili židli.
Krok 3
Vyberte si pohodlnou židli, nejlépe na kolečkách, s nastavitelnou výškou a sklonem opěradla. Sedadlo musí být dostatečně pevné.
Krok 4
Pokuste se uspořádat svůj pracovní prostor tak, abyste neskončili zády ke dveřím. Nejlepší je zůstat v dostatečné vzdálenosti od dveří.
Krok 5
Udržujte své papíry v pořádku. Jelikož se jedná o vaše osobní pracoviště, můžete se sami rozhodnout, jak klasifikovat dokumenty a jaký systém zvolit. Udělejte si pravidlo sami: na stole by měl být pouze skutečný, vše ostatní by mělo být odstraněno. Odstraňování nepotřebných papírů v příslušné složce nebo zásuvce je mnohem rychlejší než ve správný čas, když se je snažíte najít mezi hromadou jiných dokumentů.
Krok 6
Klimatizace a ionizátor vzduchu zpříjemní mikroklima ve vaší kanceláři a zefektivní práci vašich zaměstnanců. Je těžké se soustředit na práci, pokud v místnosti není co dýchat.
Krok 7
Umístěte pod stůl koš na odpad a bezpochyby tam pošlete vše zbytečné, rozbité, irelevantní, prošlé a zbytečné.
Krok 8
Existují také určitá pravidla feng shui, podle nichž nemůžete například umístit své pracoviště na konec chodby nebo vedle toalety. Živé rostliny by měly být umístěny ve východní části místnosti, dodávají zaměstnancům energii a povzbuzují návštěvníky.
Krok 9
Věnujte pozornost osvětlení. Pokud máte pocit, že přirozené světlo nestačí, měla by být na stole lampa. Nevynechávejte však ostrý kontrast světla (například pokud je zbytek místnosti potemnělý), což zhorší vidění.
Krok 10
Nepřeplňujte své pracoviště osobními předměty. Plakát nebo štítek s povznášejícím mottem nebo moudrým výrokem je však dobrý, pokud údajně ovlivňuje vaši náladu a chuť pracovat.
