K přechodu na nový formát dokumentu dojde již v roce 2021. Umožní vám získat přímý a rychlý přístup k informacím o pracovní činnosti nejen pro zaměstnance, ale také pro potenciálního zaměstnavatele a příslušné úřady.
Důvody přechodu
Ve většině evropských zemí papírové formáty pro vedení záznamů o pracující populaci již dávno přestaly existovat. Byly nahrazeny elektronickými databázemi a doporučujícími dopisy penzijního fondu a zaměstnavatelů.
Pracovní kniha je hlavním dokumentem úředně zaměstnaného občana. Obsahuje informace, které jsou důležité pro zaměstnavatele a penzijní fond, pokud jde o pracoviště, pracovní povinnosti, přítomnost napomenutí nebo pobídek, důvody přesunu do jiné organizace. Na základě toho se vypočítá také celková délka služby, která přímo ovlivňuje vznik budoucího důchodu.
S papírovou formou sešitu mohou nastat potíže: zhoršení, poškození nebo ztráta zaviněním zaměstnavatele nebo samotného zaměstnance, neschopnost okamžitě poskytnout dostupné informace personálnímu oddělení nebo specializovaným agenturám a orgánům; vyskytují se také častější případy podvodů se zavedením nepřesných nebo pozměněných údajů. To může zahrnovat časově náročné a psychologické postupy: shromažďování dokumentů, cestování, fronty.
Občané budou obzvláště zranitelní v případě ztráty informací o pracovním záznamu z následujících důvodů:
- Mateřská dovolená;
- Přestávka v práci, včetně zdravotního postižení;
- Přechod z jedné osady (města, regionu atd.) Do druhé;
- Likvidace předchozího místa výkonu práce.
Elektronický pracovní sešit je navržen tak, aby odstranil všechny výše uvedené problémy, protože se bude jednat o registrovaný soubor umístěný v celo ruské účetní databázi. Přístup do této databáze bude k dispozici vládním agenturám a orgánům. Bude integrován například s penzijním fondem, odborem sociální ochrany obyvatelstva, službou zaměstnanosti a personální službou organizace, ve které občan v současné době pracuje.
Koncept a výhody elektronické pracovní knihy
Mezi papírovou a elektronickou knihou nebudou žádné rozdíly, pokud jde o informace o zaměstnanci, jsou zcela totožné. Jejich seznam zůstane následující:
- místo výkonu práce;
- obecná pracovní doba na každém pracovišti;
- pozice zaměstnance (profese, specializace);
- kvalifikace (úroveň, platová třída, třída, kategorie);
- data registrace začátku a konce pracovněprávních vztahů;
- opatření na podporu nebo trest;
- pohyb polohy, včetně přesunů a propouštění;
- práce na částečný úvazek (na žádost zaměstnance).
Elektronická pracovní kniha bude uložena v osobním účtu zaměstnance na webových stránkách penzijního fondu a také na portálu státních služeb. Potřebné informace budou poskytnuty ve formě výpisu. Může být vydán penzijním fondem, Multifunkčním centrem veřejných služeb (MFC) nebo současným zaměstnavatelem. Výpis se poskytuje bez odkazu na místo bydliště nebo zaměstnání zaměstnance.
Při podání žádosti o nové pracoviště může občan provést několik akcí: obdržet výpis z výše uvedených úřadů, samostatně odeslat data e-mailem nebo je uložit a poskytnout na digitálním médiu. U posledních dvou metod musíte k datům přidat elektronický podpis.
Mezi výhody elektronických pracovních sešitů patří:
- Minimalizace chybných, nepřesných nebo vědomě nepřesných informací;
- Rychlý přístup k informacím a v případě potřeby jejich rychlé poskytnutí;
- Snižování nákladů zaměstnance a zaměstnavatele na pořizování, údržbu a skladování papírových médií o pracovních činnostech;
- Možnost zaměstnání na dálku;
- Vzdálená registrace veřejných služeb, dávek, důchodů atd.
- Zabezpečení a zabezpečení dat na státní úrovni.
Výhody nového účetního systému jsou nepopiratelné, ale tato inovace má také nevýhody. To se týká především vládních nákladů na vývoj, implementaci, podporu a ochranu databáze. Zpočátku také bude potřeba přenést do systému kolosální množství dat o pracovní aktivitě občanů z papírových médií, což může mít za následek jak triviální chyby operátorů, tak selhání systému. Další překážkou je nedostatečný přístup k internetu v regionech, totéž platí pro vzdálené vesnice a vesnice.
Proces přechodu
Přechod na tento systém se plánuje na začátku roku 2021. Pro ty, kteří do této doby již mají zkušenosti, to bude dobrovolné. Zaměstnavatelé, kteří se poprvé ucházejí o zaměstnání od ledna 2021, zahájí zaměstnavatelé pouze v elektronické verzi.
Pro zaměstnance, kteří si chtějí i nadále vést papírovou pracovní knihu, je nutné do konce roku 2020 předložit HR oddělení jakoukoli formu. Poté bude zaměstnavatel vést záznamy v elektronické i papírové podobě.
Pokud žádost nebude podána, budou těmto zaměstnancům předány papírové pracovní knihy a další změny budou provedeny pouze v digitálním formátu.
