Přítomnost sešitu a jeho správné provedení hraje obrovskou roli jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele. Obsahuje informace o pracovních činnostech zaměstnance, které jsou následně použity k registraci a výpočtu jeho důchodu. Pro zaměstnavatele je pracovní kniha nezbytná pro výpočet pracovní a pojistné zkušenosti při výpočtu určitých plateb.
V současné době používají pracovní knihy ze vzorku z roku 2004. Zaměstnavatel, který najme zaměstnance, by to měl zařídit správně. Všechny položky, včetně těch, které jsou uvedeny na titulní stránce, musí být zadány celé bez jakýchkoli zkratek. Správný design sešitu hraje pro zaměstnance důležitou roli. Informace o předchozích pracovních místech, pokud došlo k kariérnímu růstu, pomohou zaměstnanci s dalším zaměstnáním. Při výběru zaměstnavatele bere zaměstnavatel v úvahu stav pozic, které zastává, a také pracovní zkušenosti volného pracovního místa. Pokud jste pracovali jako vedoucí prodeje, udělali jste odpovídající záznam, pak by vás zaměstnavatel raději najal na neobsazené místo manažera než například inženýra nebo zámečníka. Když zaměstnanec dosáhne důchodového věku, pracovní kniha by měla být předloženy penzijnímu fondu. Informace v něm obsažené slouží k výpočtu délky služby pro další výpočet důchodu. Pokud je název podniku, kde pracoval, nesprávně zapsán do sešitu, má penzijní fond právo tento záznam zneplatnit. Pracovní činnost v této organizaci tedy z výpočtu seniority odpadne a výpočet mzdy v této společnosti nebude zahrnut do jmenování důchodu. Pokud si všimnete nepřesnosti v datu přijetí / propuštění, název společnosti, pozice, strukturální jednotka, informujte o tom zaměstnavatele. Je povinen opravit nesprávný zápis v souladu s pravidly pro vedení pracovních sešitů, přičemž účetní organizace použije údaje v sešitu k výpočtu pojistného období. Je to nutné při placení nemocenské pro zaměstnance. Výše dávky v nemoci, těhotenství a při porodu závisí na délce služby zaměstnance. Pokud je pracovní zkušenost zaměstnance až 5 let, je mu účtována dočasná výplata v invaliditě ve výši 30% platu, pokud od 5 do 8 let - 50%, pokud od 8 a více - 80%.
