Pokud podnik potřebuje propustit zaměstnance v souvislosti s jeho smrtí, měly by se použít normy pracovněprávních předpisů, které upravují postup formalizace ukončení pracovněprávních vztahů za okolností, které nezávisí na vůli stran. K tomu je třeba vypracovat objednávku, na jejímž základě se provede zápis do pracovní knihy zaměstnance. Účetní oddělení musí vypočítat platby, které jsou společně poskytovány příbuzným zesnulého specialisty.
Je to nutné
- - dokumenty zaměstnanců;
- - úmrtní list zaměstnance;
- - dokumenty podniku;
- - objednávkový formulář ve formě T-6;
- - personální a účetní doklady.
Instrukce
Krok 1
V případě úmrtí zaměstnance by měl vedoucí strukturální jednotky, kde vykonával svou pracovní funkci, napsat generálnímu řediteli memorandum. Dokument uvádí osobní údaje zesnulého zaměstnance, číslo personálu, pozici, kterou zastává. Obsah poznámky předepisuje důvod její přípravy - smrt specialisty, jakož i rozhodnutí, které je v tomto ohledu třeba učinit - vydání výpovědi. K dokumentu by měla být připojena kopie úmrtního listu zaměstnance. Poznámky jsou očíslovány, datováno vedoucím oddělení (služby) a potvrzeny ředitelem společnosti.
Krok 2
Základem pro vypracování příkazu k propuštění zemřelého zaměstnance (používá se formulář T-6) je úmrtní list (nebo jeho kopie) vydaný nejbližšímu příbuznému. Stejně jako jakýkoli jiný správní dokument musí být v pořadí propuštění uveden název organizace, město jejího sídla. Číslo, datum dokumentu. Zadejte předmět objednávky, který v tomto případě bude odpovídat propuštění. Uveďte důvod sepsání dokumentu, bude to smrt zaměstnance. V obsahové části uveďte osobní údaje specialisty, pozici, název pracoviště, kde vykonával své pracovní povinnosti, personální číslo. Proveďte potvrzení objednávky s podpisem ředitele, pečetí společnosti. V řádku známosti uveďte nemožnost specialisty podepsat správní dokument.
Krok 3
Mzdový účetní musí vypočítat výši plateb splatných zaměstnanci při propuštění. Patří sem platba za nevyčerpanou dovolenou za skutečně odpracovanou dobu. Data se zapisují do kalkulační poznámky ve formě T-61.
Krok 4
Na osobním účtu je uvedeno datum propuštění, které odpovídá datu, měsíci a roku úmrtí zaměstnance uvedenému v příslušném potvrzení.
Krok 5
Osobní karta zemřelého zaměstnance je uzavřena a záznam o propuštění je uveden v jeho pracovní knize s odkazem na článek 83 zákoníku práce Ruské federace. Záznam je ověřen podpisem odpovědné osoby, pečetí organizace.
Krok 6
Peníze a pracovní kniha se vydávají nejbližším příbuzným zaměstnance. Je třeba mít na paměti, že manželé, rodiče, děti jsou jako takové uznávány.
