V každém podniku musí zaměstnavatel vyplňovat pracovní knihu pro zaměstnance v souladu s pravidly pro vedení pracovních knih. Je nutné do něj zapisovat nejen pracovní, ale i celodenní nebo částečný úvazek, který zaměstnanec obdrží. Během práce může odborník zlepšit svou kvalifikaci, což musí být zaznamenáno v dokumentu.
Nezbytné
vzdělávací dokument, pracovní kniha zaměstnance nebo její prázdný formulář, pero, pečeť organizace
Instrukce
Krok 1
Při podávání žádosti o zaměstnání zapíše zaměstnanec kádru do prázdné pracovní knihy, pokud ji dříve nezačal, své příjmení, křestní jméno, příjmení, datum a místo narození v souladu s dokladem totožnosti. Spolu s těmito informacemi je nutné zaznamenat vzdělání specialisty. Zadejte stav vzdělání zaměstnance (střední, střední odborné, střední odborné, vyšší odborné) v souladu s údaji příslušného dokladu (diplom, osvědčení).
Krok 2
V souladu s pokyny pro vedení pracovních sešitů není třeba odkazovat na dokument, pokud zaměstnanec, který nově přijímá zaměstnance po absolvování školení, nikde dříve nepracoval.
Krok 3
Pokud zaměstnanec zlepšil svou kvalifikaci, musí příslušný pracovník provést odpovídající záznam. Zadává se spolu s pracovními záznamy. Arabskými číslicemi uveďte pořadové číslo záznamu, datum začátku školení a promoce. V informacích o práci uveďte název vzdělávací instituce, ve které odborník získal vzdělání. Do důvodů uveďte číslo a sérii příslušného dokumentu (diplom, osvědčení atd.). Potvrďte vstup provedený s pečetí společnosti, ve které byla zapsána, napište pozici, příjmení, iniciály odpovědné osoby, podepište.
Krok 4
Když zaměstnanec obdržel například vysokoškolské vzdělání a předal diplom, na titulní stránce své pracovní knihy ve sloupci o vzdělávání vložte čárku za dříve provedený záznam, napište vyšší. V profesní oblasti specializace uveďte také název specializace, kterou zaměstnanec studoval, oddělené čárkami.
Krok 5
Pokud odborník získal druhé vyšší vzdělání, stav na titulní stránce se nezmění, doporučuje se provést změny pouze ve sloupci profese na základě podpůrného dokumentu po předložení.
