Koncept „pracovní knihy“se u nás objevil v roce 1917. Od té doby, na začátku pracovní činnosti, byl každému občanovi Ruska vydán pracovní sešit. Tento dokument obsahuje osobní údaje vlastníka, jeho postavení. V pracovní knize jsou provedeny změny týkající se práce zaměstnance.
Instrukce
Krok 1
Během doby přijetí do práce se spolu s přihláškou na personální oddělení přenáší balíček dokumentů upravený pracovněprávními předpisy. Recepční zkontroluje dokumenty a ponechá nezbytné kopie pro osobní dokument zaměstnance. Současně je originál pracovní knihy přijat k uložení. Zaměstnanec při převodu dokumentu k uložení personální službě vloží svůj podpis do deníku pro účtování formulářů sešitů a příloh k nim.
Krok 2
Během doby zaměstnání může být nutné, aby zaměstnanec dostal svou pracovní knihu do ruky. V takovém případě by se osoba odpovědná za údržbu pracovních knih měla spolehnout na Pravidla pro údržbu a ukládání pracovních knih, vytváření forem pracovních knih a poskytování zaměstnavatelů. Tato pravidla ukládají odpovědnému zaměstnanci pokyn, aby přijal žádost o vydání kopie sešitu nebo poskytl ověřený výpis z sešitu. Žádost o kopii je adresována vedoucímu podniku. Kopie z podniku jsou zaměstnancům vydávány zdarma nejpozději do tří pracovních dnů ode dne sepsání žádosti.
Krok 3
V den propuštění (poslední pracovní den) musí být zaměstnanci na základě článku 62 zákoníku práce Ruské federace vystaven pracovní sešit. Současně by odstupující zaměstnanec neměl písemně ani ústně podat žádost o vydání pracovního sešitu.
Krok 4
Poslední pracovní den je pracovní kniha osobně předána zaměstnanci. V účetní knize forem pracovních sešitů a příloh k nim je uveden datum vydání dokladu, podpis osoby, která doklad předala a převzala.
Krok 5
Pokud zaměstnanec odmítne pracovní knihu v den výpovědi převzít, nebo důvodem pro nedostání pracovní knihy do jeho rukou bude nepřítomnost zaměstnance, je odpovědný zaměstnanec personálního oddělení povinen učinit písemné oznámení. Mělo by požádat rezignovaného zaměstnance, aby se osobně dostavil, aby získal pracovní dokument. Je nutné zaregistrovat čas a adresu přijetí sešitu. Měli byste také vyjasnit souhlas rezignovaného zaměstnance se zasláním sešitu na konkrétní adresu poštou.
Krok 6
Je důležité si uvědomit, že takové dopisy jsou nezbytným důkazem u soudu proti zaměstnanci, který se rozhodl prohlásit zpoždění při vydání pracovního sešitu. Oznámení zaslané poštou zbavuje zaměstnavatele odpovědnosti za zpoždění při vydávání sešitu.
