Při provádění správy personálních záznamů v praxi existují situace, kdy vy nebo zaměstnanec vaší organizace najednou zjistíte, že v pracovním sešitu chybí záznamy o jeho převodu na jiné pozice nebo o zařazení nové kategorie či kategorie. Chcete-li chybu opravit, postupujte následovně.
Nezbytné
- - pracovní kniha zaměstnance;
- - příkaz k převedení zaměstnance na jinou pozici nebo k zařazení nové kategorie nebo kvalifikační kategorie.
Instrukce
Krok 1
Najděte personální rozkaz o přeložení zaměstnance na jinou pozici nebo o jeho zařazení do kategorie nebo kvalifikační kategorie, na základě které by měl být proveden zápis do pracovního sešitu. Pokud takový příkaz v personálních dokumentech z nějakého důvodu chybí, musí být vydán.
Krok 2
Zapište zmeškaný záznam o převodu zaměstnance nebo o zařazení nové kategorie nebo kategorie k němu pod pořadovým číslem za číslem posledního dostupného záznamu v sešitu, ve sloupci 2 uveďte skutečné datum převodu (pokud v sešitu není záznam o datu propuštění) a odpovídající pořadí ve sloupci 4 sešitu. Změna chronologického pořadí položek v sešitu není porušením pravidel pro vedení sešitů a pokynů k jejich vyplňování, protože nestanoví jasný požadavek na zadání data zápisu z dřívějšího na pozdější.
Krok 3
Pokud zaměstnanec odejde a vy jste již zapsali záznam o jeho propuštění do sešitu, podepsaný a orazítkovaný, vyplňte zmeškaný záznam o převodu následujícím způsobem. Zadejte zmeškaný záznam v pracovním sešitu zaměstnance pod pořadovým číslem za číslem existujícího záznamu o propuštění, ve sloupci 2 označte stejné datum, jaké je uvedeno v předchozím záznamu. Ve sloupci 3 při zadávání informací o převodu nebo přiřazení kategorie nebo kvalifikační kategorie zapište skutečné datum převodu, ve sloupci 4 uveďte odkaz na personální příkaz. Opět připojte svou pozici, podpis a pečeť personálního oddělení a seznamte zaměstnance se záznamem v pracovní knize.
