Chcete-li napsat poznámku šéfovi, musíte nejprve najít přesvědčivý důvod pro poznámku, jejíž pravdivost lze v případě potřeby snadno prokázat pomocí dokumentů, svědectví třetích stran, záznamů na zvukových nebo obrazových médiích. Dále byste měli vyjasnit, komu bude zpráva určena, vybrat konkrétního úředníka oprávněného řešit konfliktní situace a sledovat porušování v týmu. Současně je vhodné zajistit, aby tento úředník nesympatizoval z žádných osobních důvodů s šéfem, pro kterého se zpráva připravuje. V tomto případě by měl být vybrán jiný úředník, jinak bude účinek zprávy opačný, než se očekávalo. Důležitou nuancí odeslání poznámky je rozhodnutí o její anonymitě nebo otevřeném autorství. Posledním krokem je předat poznámku adresátovi a zajistit, aby byla přečtena.
Nezbytné
Zpráva v papírové nebo digitální, úřední podobě, důkaz poplatků stanovených ve zprávě
Instrukce
Krok 1
Anonymní hlášení vedoucímu bez poskytnutí důkazů o jeho vině je vyššími úředníky často ponecháno bez dozoru, proto je pro správné podání oznámení nutné nejen přesné informace o porušení, ke kterému došlo, ale také připravit důkaz. Jako důkaz použijte jakékoli dokumenty, papírové i elektronické, fotografie, videozáznamy a zvukové záznamy. Nepoužívejte svědectví kolegů jako hlavní důkaz, protože pod tlakem šéfa mohou lidé odmítnout svědčit proti němu.
Krok 2
Analyzujte personální tabulku a zjistěte, pro které z vyšších manažerů bude zpráva o tomto šéfovi nejzajímavější. Ve velkých organizacích to nemusí být vedení, ale například rada akcionářů nebo kontrolní organizace. V některých případech je pro zajištění úspěchu poznámky lepší vybrat několik adresátů: vedoucího oddělení, bezpečnostní služby podniku, personálního oddělení a rady akcionářů.
Krok 3
Zkontrolujte, zda má šéf a adresát zprávy blízké, přátelské nebo důvěrné vztahy, jinak hrozí nebezpečí, že neztratíte šéfa, ale práci.
Krok 4
Zvažte a analyzujte, zda je výhodné podat zprávu anonymně nebo otevřeně. Anonymita poskytuje jednu poměrně kontroverzní výhodu: chrání před možnou pomstou šéfa. Nezapomeňte však, že není tak těžké najít autora poznámky. V případě anonymity se zpráva nemusí jednoduše dostat k adresátovi. Například sekretářka ji jednoduše vyhodí nebo ji z pošty smaže jako spam.
Krok 5
Pokud je poznámka podána otevřeně, dá to záruku, že se určitě dostane k adresátovi. Při podávání papírové poznámky požádejte úředníka nebo jeho sekretářku, aby podepsali kopii, že dokument byl přijat. Při podávání poznámky ve formě e-mailu nezapomeňte zdůraznit důležitost dopisu, vyžádat si potvrzení o přečtení a do předmětu dopisu napsat, že zpráva obsahuje informace, které jsou velmi důležité pro fungování podnik.
