Daňová legislativa určuje postup pro vyplácení diét, který je splatný zaměstnancům, kteří jsou na služební cestě déle než jeden den. Výše denního příspěvku je stanovena kolektivní smlouvou, předpisy o pracovních cestách a závisí na regionu, zemi, kam je odborník na úřední záležitosti vyslán.
Nezbytné
- - daňový zákon Ruské federace;
- - dokumenty zaměstnanců;
- - kolektivní smlouva nebo cestovní předpisy;
- - Zákoník práce Ruské federace.
Instrukce
Krok 1
Zaznamenejte částku stravného do interního dokumentu společnosti. Může to být ustanovení o pracovních cestách, kolektivní smlouva. Máte právo stanovit různé částky úhrad pro určité kategorie zaměstnanců. Například částka vyplácená za denní živobytí odborníků pracujících na manažerských pozicích a běžných zaměstnanců se může výrazně lišit.
Krok 2
U zaměstnanců vyslaných na služební cestu do jednoho regionu Ruské federace je částka denního příspěvku jedna a u odborníků, kteří odešli do společnosti v jiném regionu, je částka výdajů hrazena v jiné výši. Částky navíc budou přímo záviset na životní úrovni v konkrétní oblasti Ruské federace. Například bydlení v Moskvě je mnohem dražší než v Kostromě. V důsledku toho bude pracovní cesta do hlavního města vyplacena ve větší částce.
Krok 3
Pro daňové účely jsou výdaje na služební cestu, včetně denních příspěvků, zahrnuty do částek, které snižují základ daně z příjmů. Denní a jiné cestovní výdaje na úřední záležitosti jsou zdokumentovány, oprávněné a souvisí s příjmem.
Krok 4
V daňovém zákoníku Ruské federace však existují výhrady, které jsou následující. Pro zaměstnance, kteří cestují do jiných měst v zemi, je stanovena určitá částka dieta, kterou lze zahrnout do dalších výdajů. A pro specialisty cestující do jiných zemí je stanovena maximální částka dieta, což snižuje ziskovou základnu. Máte právo uzavřít kolektivní smlouvu a vysoké částky odškodnění, ale při překročení pevné částky budete platit daň.
Krok 5
Plaťte diety zaměstnancům na základě počtu dní strávených na služební cestě. O víkendech a svátcích účtujte dvojnásobnou částku, ale pokud má zaměstnanec volno navíc, vypočítejte denní příspěvek na základě stanovené částky. Za dobu strávenou na služební cestě o svátcích se vyplácí jeden denní příspěvek, je-li tato sazba zahrnuta v normě pracovní doby.
