V podnicích provádějících obchodní činnosti a poskytujících služby s použitím registrační pokladny vystavuje pokladník obsluha certifikáty ve formě km-6, které označují odečty počitadel pokladen a výnosy za pracovní den nebo hlášení.
Instrukce
Krok 1
Přiřaďte operátora pokladny odpovědného za vedení deníku. Je jmenován na základě příkazu vedoucího podniku, obvykle hlavního účetního, vedoucího pokladníka nebo vedoucího organizace. Zadejte do něj všechna data v přísném souladu s přijatými Z-zprávami. Pořadí záznamů je chronologické. Pokud deník zajišťuje přítomnost podpisů ve sloupcích, nezapomeňte je připojit. Osoby odpovědné za to jsou také uvedeny v pořadí hlavy.
Krok 2
Pokud během dne pracuje u pokladny několik pokladníků a každý pracuje v programu pod svým vlastním heslem, určete pořadí přechodu z pokladny na pokladníka. Pro možnost ovládání je lepší, když je každá směna uzavřena samostatně. V takovém případě odeberte Z-report a administrátora nebo pokladníka pracujícího v poslední směně.
Krok 3
Zpráva o nápovědě je vyhotovena v jedné kopii provozovatelem pokladny. Musí ji podepsat, vystavit stvrzenku a spolu s výtěžkem ji předat tomu, kdo je na základě příkazu určen k odpovědnosti za vedení deníku.
Krok 4
Určete denní výdělky nebo výdělky na směny odečty sčítání peněžních počitadel na začátku a na konci pracovního dne nebo směny. Ve sloupci 7 formuláře km-6 uveďte částku denních výnosů minus částka, která byla vrácena zákazníkům. Ve sloupci 8 uveďte částku vrácení peněz během aktuální směny. Pokud vedete záznamy o příjmech směn podle oddělení, vyplňte řádek „Celkem“. Ve výši výnosu je třeba zohlednit jak platby v hotovosti, tak platby kartou.
Krok 5
Podpisy potvrzující přijetí a zaúčtování peněz do zprávy jsou opatřeny osobami jmenovanými objednávkou (vedoucí pokladny nebo vedoucí organizace). Pokud pokladník předá denní výtěžek přímo sběratelům banky, jako je tomu v malých organizacích pracujících pro jednu nebo dvě pokladny, měl by se převod peněz promítnout také do protokolu a potvrdit podpisy.
