Setkání může nejen změnit způsob podnikání, ale také může ovlivnit vaši kariéru. Nemysli si, že nikoho nezajímá tvůj názor, počítej s tvou silou. Připravte se na akci a může to drasticky změnit vaše kariérní vyhlídky.
Instrukce
Krok 1
Pokud víte o tématu předem, pečlivě se na schůzku připravte. Musíte být připraveni na jakékoli dotazy týkající se vaší oblasti činnosti. I když si myslíte, že vás nikdo nebude žádat o názor, připravte si několik dobrých nápadů a návrhů. Aktivní účast na schůzce je dobrá příležitost k povýšení.
Krok 2
Naplánujte si čas. Pokud chápete, že schůzka může být zpožděna, a máte důležitou schůzku, informujte předem osobu, která na vás čeká. Odejít budete moci, pouze pokud bude mít výsledek jednání pro společnost vyšší prioritu než problém, o kterém diskutují kolegové. Na to však musí být šéf předem upozorněn. Během schůzky ztlumte telefon nebo zapněte svůj záznamník, aby vám konverzace nepřekážela a nerozptylovala vás.
Krok 3
Vytvořte jasný plán a zahrňte co nejvíce faktů, pokud potřebujete připravit zprávu. Měli byste co nejvíce vyprávět o problému, o kterém se diskutuje, a setkat se s ním co nejdříve. Dlouhé, nudné rozhovory nikoho neteší, i když je problém velmi akutní. Pro přehlednost vytvořte plán nebo připravte prezentaci. Vaším úkolem je co nejjasněji zvážit problém a najít způsoby, jak jej vyřešit. Snažte se proto být ve svém příběhu konkrétní a logický.
Krok 4
Nenechte se vyrušit. Pokud vám byla položena otázka, nebo jste se sami rozhodli promluvit a kolega se vás pokouší přerušit, nezapomeňte pokračovat, ale trochu zvyšte hlas nebo zastavte osobu gestem. Nebojte se vyjádřit svůj názor, pokud rozumíte platnosti vašich komentářů. Pamatujte, že máte ke společnosti stejný vztah jako všichni ostatní zaměstnanci bez ohledu na jejich postavení. Ale vy si nedovolte vyrušovat své protivníky.
Krok 5
Nepokoušejte se žádným způsobem upoutat pozornost svých nadřízených. Na jednání musíte promluvit, pouze pokud máte k případu co říci. Bezdůvodná kritika oponentů nepovede k ničemu dobrému a touto metodou nedosáhnete souhlasu vedení. Pokud si uvědomíte, že váš šéf dává nekonstruktivní návrhy, nebojte se vznést námitku. Nezapomeňte však na chyby upozornit taktně, jednoduše objasněním informací. Abyste nevytvořili konfliktní situaci, ale přesvědčili manažera, položte několik otázek, které ho dovedou k jinému pohledu na problém. Mimochodem, přítomnost vašich nadřízených by vám také neměla bránit v promluvě, protože setkání je jakousi formou zpětné vazby s podřízenými.
