Zadávání záznamů do pracovní knihy je povinnou součástí oficiálních pracovněprávních vztahů. Současně je obzvláště důležitá přesnost znění a jejich soulad s kánony personálních záznamů. Nedodržení této podmínky je spojeno s problémy jak pro zaměstnance při potvrzování jeho pracovní zkušenosti, tak pro organizaci v případě ověření.
Nezbytné
- - formulář pracovní knihy;
- - zákoník práce Ruské federace;
- - personální dokumentace organizace (příkazy k přijetí do zaměstnání, propuštění, přeložení na jinou pozici, do jiné divize, personální obsazení organizace atd.);
- - plnicí pero;
- -těsnění.
Instrukce
Krok 1
Když zaměstnanec vstoupí do organizace, v sekci „Job Information“se za posledním záznamem vytvoří nadpis - celé jméno zaměstnavatele a zkrácený název, pokud je k dispozici.
Teprve poté se vytvoří pořadové číslo dalšího záznamu - přesně o jednu jednotku více než předchozí. Pokud je tedy záznam o propuštění z předchozího pracoviště číslo 7, přijetí vlastníka pracovní knihy pro aktuální by mělo být 8. Sériové číslo je uvedeno v prvním sloupci tabulky o práci strana.
Do druhého se zadává datum záznamu: ve formátu dne a měsíce ve dvoumístných číslech, s počáteční nulou, je-li to nutné, rok jako čtyřmístné číslo, každá hodnota je striktně v přiřazeném poli k tomu.
Krok 2
Ve třetím sloupci je zadána položka „Zaměstnáno …“. Poté následuje údaj o strukturální jednotce společnosti, pokud se to odráží v pracovní smlouvě, a přesný název pozice - přesně jako v tabulce zaměstnanců a pracovní smlouvě organizace.
Pokud je osoba přijata v pořadí předání, je tato okolnost označena a poté bylo se souhlasem zaměstnance nebo z jeho podnětu předání provedeno.
Krok 3
Ve čtvrtém sloupci je uvedeno datum a číslo objednávky, objednávky nebo jiného rozhodnutí zaměstnavatele najmout odborníka.
Krok 4
Ve stejném formátu je rozhodnuto o přestupu na jinou pozici ve stejné divizi nebo jiné divizi společnosti, včetně kanceláře umístěné mimo město, kde zaměstnanec pracoval před převedením.
Tento záznam odráží základní informace: pokud je v žádosti a objednávce převodu uvedena jednotka, je v záznamu také uvedena. Pokud byl překlad proveden v rámci jednoho oddělení, není třeba jej uvádět.
Krok 5
V pracovní knize se také vedou záznamy o době služby v armádě (na základě vojenského průkazu), výcviku, zařazení nové kategorie, povolání, kvalifikační kategorie, změně jména zaměstnavatele, vyloučení pracovní doby v průběžné pracovní zkušenosti a jejich restaurování.
Jmenování do zaměstnání na interní nebo externí částečný úvazek je možné pouze na žádost zaměstnance.
Krok 6
Je proveden záznam o propuštění s uvedením důvodu propuštění a odkazem na konkrétní klauzuli článku zákoníku práce Ruské federace, který stanoví stávající základ pro ukončení pracovní smlouvy.
V posledních letech se místo „propuštěných“často píše „pracovní smlouva byla ukončena z podnětu zaměstnance (nebo zaměstnavatele)“. Mezi personálními důstojníky však v této otázce neexistuje shoda.
Rovněž jsou uvedeny okolnosti, které jsou důležité při poskytování dávek. Například přesun manžela do jiné oblasti nebo potřeba péče o dítě mladší 14 let.
Pokud je osoba propuštěna v souvislosti s rozhodnutím soudu o zákazu určitých pozic, záznam o propuštění uvádí, které pozice nelze vykonávat, jak dlouho a na jakém základě.
