Ověřená kopie dokumentu může být vyžadována za různých okolností: například banka může při poskytování půjčky vyžadovat kopii pasu; k získání pasu potřebujete kopii sešitu; pro registraci jako nezaměstnaný - kopie příkazu k propuštění. Jak ověřit kopii dokumentu a kdo má na to právo?
Instrukce
Krok 1
Vydávání ověřených kopií dokumentů nejčastěji provádí notář. O notářské osvědčení o věrnosti kopie musí osoba požádat osobně, přičemž musí mít u sebe průkaz totožnosti (nejlépe cestovní pas). Ověřování kopií plnou mocí je možné, pouze pokud jsou tyto pravomoci výslovně stanoveny v plné moci a jsou vyhotoveny v plném souladu s pravidly.
Krok 2
Na originály dokumentů, ze kterých je vyhotovena kopie, je rovněž kladena řada požadavků. Neměli by mít opravy a výmazy, poznámky tužkou, přeškrtnuté atd. Notář může také odmítnout ověřit kopii, pokud je pečeť na dokumentu vymazána nebo nečitelná. Pokud potřebujete vytvořit ověřenou kopii dokumentu obsahujícího několik listů, musí být listy kopie očíslovány a svázány.
Krok 3
Podniky a organizace mají také právo ověřovat kopie. Můžete tedy požádat o certifikaci kopie dokumentu u organizace, která jej vydala. V takových případech se kopie vyhotoví na hlavičkovém papíře organizace. A personál společnosti, kde pracujete.
Krok 4
Pokud je kopie ověřena správně, musí být opatřena pečetí organizace, razítkem nebo ručně psaným nápisem „Kopie je správná“, jakož i podpisem, příjmením, jménem, patronymem a pozicí osoby, která dokument ověřila. Pokud je kopie na několika listech a není sešitá, je každý list certifikován.
