Zaměstnanci se často obracejí na personální oddělení s žádostí o potvrzení kopie sešitu, který má být předložen bance při podávání žádosti o půjčku. Pokud jste odpovědní za údržbu, ukládání a zaznamenávání pracovních knih v organizaci a tato povinnost vám byla svěřena na základě objednávky, budete muset ověřit kopii pracovního sešitu.
Instrukce
Krok 1
Požádejte zaměstnance, který vás požádal, abyste ověřili kopii sešitu, aby banka napsala žádost o vydání ověřené kopie sešitu. Jeho žádost musíte splnit nejpozději do tří pracovních dnů ode dne, kdy zaměstnanec podá žádost s takovou žádostí.
Krok 2
Vytvořte fotokopie všech vyplněných listů sešitu, včetně jeho první stránky, s uvedením příjmení, křestního jména a příjmení jeho vlastníka. Na kopii poslední stránky vložte perem nápis „Pracuje do současnosti na pozici …“, uveďte svou pozici, podepište, dešifrujte podpis, připojte datum potvrzení kopie a pečeť Oddělení lidských zdrojů.
Krok 3
Ověřte kopie všech listů sešitu tak, že na každou stránku v levém dolním rohu připevníte razítko s nápisem „True“(pokud takové razítko nemáte, lze tento nápis vyrobit ručně). Níže uveďte svou pozici, podpis, přepis podpisu a datum certifikace.
Krok 4
Skládejte listy kopií pracovní knihy zaměstnance podle pořadí. Očíslujte stránky perem v pravém dolním rohu. Přeložte přeložené listy. Na zadní stranu posledního listu v místě, kde jsou připevněny konce nitě, přilepte kousek papíru s nápisem "Očíslované a přichycené (číselné) stránky", vložte datum, označte svou pozici, iniciály a vložte svůj podpis. Upevněte šev listů pomocí těsnění HR oddělení.
