Mnoho, dokonce i ne příliš velkých podniků, má ve své struktuře pododdělení nebo oddělení, jejichž zaměstnanci vykonávají určité funkce stejného typu při řešení úkolu, kterému čelí. Předpisy oddělení - místní normativní akt, který stanoví funkce, práva a povinnosti tohoto konkrétního oddělení a jeho zaměstnanců.
Instrukce
Krok 1
Předpisy o oddělení upravují jeho každodenní práci a určují postup při hodnocení, monitorování a přijímání jeho výsledků, jakož i odpovědnost zaměstnanců tohoto oddělení. Základem regulace na oddělení je standardní dokument upravující práci těchto služeb v tomto konkrétním odvětví. Předpis zpravidla vypracuje vedoucí strukturální jednotky nebo skupina jejích specialistů, dohodne se s účetním oddělením, právníky a personalisty a schválí ji vedoucí podniku.
Krok 2
Vypracujte předpisy oddělení podle GOST R 6.30-2003. U titulní stránky použijte formulář vaší společnosti, který by měl odrážet nejen celé jméno vaší organizace, ale také jméno nadřazeného subjektu, pokud je k dispozici. Také na něj napište název konstrukční jednotky, registrační číslo dokumentu, schvalovací a schvalovací razítka, název dokumentu.
Krok 3
Přemýšlejte o hlavních částech, které by se měly odrazit ve struktuře tohoto dokumentu. Obvykle poskytuje obecná ustanovení, uvádí úkoly a funkce oddělení, práva a povinnosti zaměstnanců. Text by měl být doplněn závěrečnými zevšeobecňujícími ustanoveními.
Krok 4
Obecně to odráží stav jednotky, její podřízenost a místo v obecné struktuře podniku. Měl by vysvětlit postup pro jmenování a odstranění hlavy, jeho výměnu během nemoci a dovolené. Zde uveďte postup přijímání a propouštění zaměstnanců.
Krok 5
Uveďte obsah úkolů, jimž oddělení čelí, formulovat hlavní směry jeho činnosti. Ve funkční sekci podrobně popište činnosti oddělení, oblasti odpovědnosti a míru nezávislosti oddělení při rozhodování o řízení.
Krok 6
Vytvořte seznam práv a odpovědností, které musí mít zaměstnanci této jednotky, aby mohli vyřešit úkoly, které jim byly přiděleny.
Krok 7
Stanovte pořadí akcí vedoucího oddělení a jeho zaměstnanců pomocí samostatných bodů. Vyjmenujte ty pozice, za které je manažer osobně odpovědný, a ty, za které je odpovědnost kolektivní. Mělo by se rozlišovat v závislosti na zastávaných pozicích a podle pracovních povinností. Určete kvalifikační požadavky na manažerskou pozici a další pozice v souladu s personální tabulkou.
Krok 8
Závěrem reflektujte pořadí interakce tohoto oddělení s dalšími strukturálními divizemi vašeho podniku a podmínky, které zajišťují jeho činnost - přítomnost a počet počítačů, kancelářského vybavení, telefonů atd.
