V souladu s PBU 5/01 musí organizace vést evidenci zásob. To je nezbytné pro kontrolu pohybu materiálů, tj. Aktiv, která se používají jako suroviny nebo komponenty při výrobě produktů.
Instrukce
Krok 1
Pohyb materiálů v účetnictví reflektujte pouze na základě dokladů a musí být správně sepsány. Pokud obdržíte zásoby od dodavatele nebo od zpracování, vystavte příjemku (formulář č. M-4). Musí být vystaven zaměstnancem jmenovaným jako finančně odpovědná osoba v den příjezdu zboží do skladu.
Krok 2
Pokud materiál přijal váš oprávněný zástupce, vystavte mu plnou moc (formulář č. M-2). Upozorňujeme, že dokument lze vydat pouze pro osobu uvedenou ve vašem státě.
Krok 3
Pokud při přejímání zásob zjistíte rozpor s doklady dodavatele, sepsejte zákon (formulář č. M-7). Proveďte dokument ve dvou vyhotoveních, jeden zůstane u vás, druhý u dodavatele.
Krok 4
V případě, že máte limit na uvolnění materiálu, při přesunu cenností do skladu vystavte limitní vyzvedávací kartu (formulář č. M-8). Vytvořte to ve dvou vyhotoveních, jedna forma zůstane u skladníka, druhá - u zástupce konstrukční jednotky.
Krok 5
Pro kontrolu vnitřního pohybu materiálů vyplňte nákladní list (formulář č. M-11). Vytvořte dokument v duplikátu. Když převádíte zásoby na organizace třetích stran, vyplňte fakturu za vydání materiálu (formulář č. M-15).
Krok 6
Chcete-li zaúčtovat všechny transakce pro každé skladové číslo materiálu, vydejte kartu (formulář č. M-17). Zaměstnanec, který je hmotně odpovědnou osobou, by měl vyplnit a zadat informace. Informace se zadávají pouze na základě podpůrných dokumentů.
Krok 7
V účetnictví zohledněte materiály na účtu 10 a otevřete pro něj příslušné účty. Například jste zakoupili suroviny. V účetnictví proveďte zadání: D10 podúčet „Suroviny“K60.
Krok 8
Proveďte inventuru rafinerie alespoň jednou ročně. Kontrolu je třeba provádět také při změně finančně odpovědné osoby.
