Účtování materiálů je pracný proces a vyžaduje od účetních vysokou přesnost. Aby nedošlo ke stažení dokumentace s velkým množstvím informací, musí být materiály včas odepsány.
Správné vedení záznamů - pořádek ve společnosti. Úspěšnost inventáře a relevance analytických ukazatelů bude záviset na toku dokumentů ve společnosti. Pokud budou všechna opatření přijata včas, bude se rozvaha k datu sestavení konvergovat bez problémů.
Obecná pravidla pro odpisy
Materiály jsou aktuální aktiva organizace. Účtování materiálů se vede na účtu 10 „Materiály“. V průběhu životnosti společnosti se využívá velké množství drobného majetku.
Po použití musí být materiál odepsán, ponechání v rozvaze nemá smysl, protože to vede k nepřiměřenému nadhodnocení hodnoty aktiv.
Načasování odpisu stanoví každá organizace samostatně, tyto informace musí být v účetní politice vysvětleny. Může to být měsíc, čtvrtletí nebo den, kdy je služba vyřazena. Likvidace je formalizována odpisovým certifikátem. Tento dokument uvádí množství odepsaných materiálů a celkové náklady. Formu vyvíjí podnik samostatně. U určitých skupin materiálů budou k potvrzení spotřeby vyžadovány další dokumenty. Například pro odpis pohonných hmot je nutné použít přepravní listy, které odrážejí platnost nákladů na pohonné hmoty a maziva.
Odpisy transakcí
Všechny výše uvedené dokumenty jsou důvodem pro odepisování materiálů. Účetní by měl účtovat až po jejich registraci.
Likvidace materiálu se vždy promítne do kreditu účtu 10 „Materiály“.
Podle toho, kam jdou materiálové hodnoty, je kabeláž sestavena. Může to být převod do výroby, odpis z důvodu sňatku nebo jednoduše použití pro potřeby organizace. Ve většině případů se používají dva účty, na které je obvyklé odepisovat náklady na materiál: účet 20 „Hlavní výroba“a účet 26 „Všeobecné obchodní náklady“. Pokud je organizace přímo zapojena do výroby, použije se účet 20, v ostatních případech - 26.
Debet 20 - Kredit 10 - Vydání materiálů k hlavní výrobě.
Debit 26 - Kredit 10 - Vydání materiálů pro obecné obchodní potřeby.
Existují i další možnosti pro sestavování transakcí. Používají se hlavně ve velkých organizacích s velkým počtem strukturálních jednotek.
Debit 23 - Kredit 10 - Vydávání materiálů pro pomocnou výrobu.
Debit 25 - Kredit 10 - Vydání materiálů pro obecné výrobní potřeby.
Debit 28 - Kredit 10 - Vydání materiálů k opravě manželství.
Debit 29 - Kredit 10 - Vydávání materiálů do výroby služeb.
Debit 44 - Kredit 10 - Materiály odepsané v průběhu obchodování nebo použité k udržení maloobchodního prostoru.
Debit 94 - Kredit 10 - Odpis nákladů na poškozené materiály, měly by být uvolněny podle zákona o recyklaci.
