Jak Organizovat Práci účetního

Obsah:

Jak Organizovat Práci účetního
Jak Organizovat Práci účetního

Video: Jak Organizovat Práci účetního

Video: Jak Organizovat Práci účetního
Video: Jak si vytvářet a organizovat práci s čistou hlavou (GTD) 2024, Březen
Anonim

Účetní je finančně odpovědná osoba, proto by organizace práce účetních zaměstnanců měla být v každé výrobě systematická. Špatná organizace práce v této mimořádně důležité oblasti může vést k finančnímu kolapsu podniku.

Jak organizovat práci účetního
Jak organizovat práci účetního

Instrukce

Krok 1

Vezměte prosím na vědomí: i když je účetní (nebo hlavní účetní) shledán vinným z finančních problémů, které ve vaší společnosti vznikly, vedoucí bude muset odpovědět v plném rozsahu zákona.

Krok 2

Pokud organizujete pouze práci podniku a přijímáte zaměstnance, najímejte zaměstnance účetnictví nikoli „známostí“, ale osobními a profesionálními kvalitami, z nichž mnohé lze zjistit během pohovoru. Proveďte pohovor s pozvaným specialistou z auditorské firmy, protože v dnešní době se někdy účetní diplom nestojí za důvěru.

Krok 3

Stanovte zkušební dobu pro účetního (u hlavního účetního lze toto období prodloužit až na 6 měsíců). Před prvním předložením zpráv novým zaměstnancem kontaktujte auditorskou společnost, aby provedla výslovnou kontrolu dokumentace.

Krok 4

Poskytněte zaměstnancům účetnictví vhodné pracovní podmínky, mezi které patří:

- poskytování moderních počítačů a kancelářského vybavení zaměstnancům;

- vybavení PC nejnovějšími verzemi 1C: účetní program;

- možnost přímé komunikace s programátorem a správcem systému za účelem přizpůsobení „1C: Účetnictví“potřebám vaší organizace;

- poskytnutí vyhrazené internetové linky pro optimalizaci procesu práce s programem Banka-klient;

- poskytování přímého přístupu k nejnovějším legislativním a právním aktům;

- předplatné periodik ve specializaci.

Krok 5

Každý účetní by měl být plně odpovědný za svou část práce a hlavní účetní by ji měl koordinovat a řídit, přičemž čas od času selektivně kontroluje práci zaměstnanců.

Krok 6

Ujistěte se, že zůstatek je sestavován měsíčně, nikoli čtvrtletně. To pomůže rychle sledovat pohyb finančních prostředků. Zvláštní pozornost věnujte tomu, jak je zpracována primární dokumentace.

Doporučuje: