Účetní je finančně odpovědná osoba, proto by organizace práce účetních zaměstnanců měla být v každé výrobě systematická. Špatná organizace práce v této mimořádně důležité oblasti může vést k finančnímu kolapsu podniku.
Instrukce
Krok 1
Vezměte prosím na vědomí: i když je účetní (nebo hlavní účetní) shledán vinným z finančních problémů, které ve vaší společnosti vznikly, vedoucí bude muset odpovědět v plném rozsahu zákona.
Krok 2
Pokud organizujete pouze práci podniku a přijímáte zaměstnance, najímejte zaměstnance účetnictví nikoli „známostí“, ale osobními a profesionálními kvalitami, z nichž mnohé lze zjistit během pohovoru. Proveďte pohovor s pozvaným specialistou z auditorské firmy, protože v dnešní době se někdy účetní diplom nestojí za důvěru.
Krok 3
Stanovte zkušební dobu pro účetního (u hlavního účetního lze toto období prodloužit až na 6 měsíců). Před prvním předložením zpráv novým zaměstnancem kontaktujte auditorskou společnost, aby provedla výslovnou kontrolu dokumentace.
Krok 4
Poskytněte zaměstnancům účetnictví vhodné pracovní podmínky, mezi které patří:
- poskytování moderních počítačů a kancelářského vybavení zaměstnancům;
- vybavení PC nejnovějšími verzemi 1C: účetní program;
- možnost přímé komunikace s programátorem a správcem systému za účelem přizpůsobení „1C: Účetnictví“potřebám vaší organizace;
- poskytnutí vyhrazené internetové linky pro optimalizaci procesu práce s programem Banka-klient;
- poskytování přímého přístupu k nejnovějším legislativním a právním aktům;
- předplatné periodik ve specializaci.
Krok 5
Každý účetní by měl být plně odpovědný za svou část práce a hlavní účetní by ji měl koordinovat a řídit, přičemž čas od času selektivně kontroluje práci zaměstnanců.
Krok 6
Ujistěte se, že zůstatek je sestavován měsíčně, nikoli čtvrtletně. To pomůže rychle sledovat pohyb finančních prostředků. Zvláštní pozornost věnujte tomu, jak je zpracována primární dokumentace.
