Hlavní účetní musí mít znalosti v různých oblastech, včetně oblasti managementu. Jaká doporučení pro něj nebo ředitele, pokud organizace nemá pozici hlavního účetního, můžete dát k vybudování vysoce profesionální a koordinované práce účetního oddělení?
Instrukce
Krok 1
Nebojte se delegovat maximální autoritu, nezapomeňte zkontrolovat práci. Hlavní část času hlavního účetního zabírá tzv. „Obrat“. Podřízení se často obracejí na hlavního účetního nebo ředitele s žádostí o povolení jakékoli pracovní chvíle. Pokud je problém vyřešen různými způsoby, dejte žadateli právo volby. Koneckonců, člověk, který se rozhodl sám, pracuje s větší motivací. Vždy se snažte své účetní zaměstnance zaujmout. Věci jdou poté rychleji.
Krok 2
Je nesmírně důležité organizovat operativní práci ve všech oblastech. Denní sestavování pokladny a vedení bankovních výpisů je samo o sobě implikováno, je nutné bez prodlení až do zítřka sepisovat pracovní smlouvy, přijímat materiály a dlouhodobý majetek, vypracovávat zálohové zprávy.
Krok 3
Každý by měl být odpovědný za svou oblast práce a předkládat měsíční zprávy o odvedené práci. Může se jednat o výpis faktur, které jsou přiřazeny zaměstnanci. Zkontrolujte dostatek základních bodů. Z kontrolních důvodů se však někdy doporučuje důkladně zkontrolovat práci zaměstnance. Při takové organizaci práce se zůstatek sestavuje na měsíční bázi, což vám umožní cítit se klidně, když se blíží termíny pro podávání čtvrtletních zpráv.
Krok 4
Jednou z důležitých složek odborné práce účetních je správné provedení primární dokumentace. Pokud zaměstnanec vyhotoví tento dokument v programu, je povinen řídit se všemi uvedenými údaji. Nedoporučujeme rozdělit podrobnosti v primárním dokumentu na důležité a nedůležité, které nemůžete vůbec zadat nebo později zbourat. Je lepší zadat všechny informace okamžitě.
Krok 5
Základem, který bude účetní oddělení vždy pevně držet, bude demokratický styl řízení, důvěryhodná, přátelská a respektující atmosféra v týmu v kombinaci s profesionalitou a náročností vykonávaných povinností.
