Podle zákoníku práce Ruské federace jsou všechny podniky a organizace povinny vyplňovat pracovní knihy pro zaměstnance. Záznamy v sešitu se používají k výpočtu doby služby zaměstnance při výpočtu důchodu zaměstnance. Zaměstnanec má právo požadovat, aby zaměstnavatel vydal jeho pracovní knihu po uplynutí zkušební doby, pokud je v daném podniku usazena.
Nezbytné
pracovní kniha zaměstnance nebo její prázdný formulář, formuláře dokumentů, pero, firemní pečeť, zákoník práce Ruské federace
Instrukce
Krok 1
Při podávání žádosti o zaměstnání každý zaměstnanec napíše žádost o zaměstnání adresovanou první osobě společnosti. Do záhlaví aplikace zaměstnanec zapíše název společnosti, příjmení a iniciály vedoucího, jakož i jeho adresu místa bydliště, příjmení, jméno a příjmení. V obsahu žádosti zaměstnanec vyjadřuje svůj požadavek na jeho převzetí do práce, na určitou pozici, podpisy a datum sepsání žádosti. Ředitel rozhodne o žádosti o zaměstnání od určitého data (se zkušební dobou nebo bez ní), data přijetí.
Krok 2
Na základě žádosti zaměstnance vydá ředitel příkaz k zaměstnání tohoto zaměstnance na konkrétní pozici. Potvrzuje objednávku svým podpisem a pečetí podniku.
Krok 3
Uzavřete pracovní smlouvu se zaměstnancem přijímaným na pozici, ve které zapíšete všechna práva a povinnosti zaměstnance. Na jedné straně vedoucí podniku podepíše smlouvu, opatří pečetí, na druhé straně - zaměstnanec, uvede datum uzavření smlouvy.
Krok 4
Po vyplnění potřebných dokladů pracovník pokračuje v vyplňování pracovní knihy zaměstnance. Pokud zaměstnanec dříve nevydal sešit, vezměte prázdný formulář sešitu. Na přední straně knihy vyplňte příjmení, jméno a příjmení zaměstnance, který má být najat. Na základě diplomu zadejte stav vzdělání a přijaté profese, specializace. Uveďte datum vyplnění pracovní knihy, pozici osoby, která ji vyplňuje, vložte pečeť podniku, kde je pracovní kniha poprvé vydána.
Krok 5
Pokud zaměstnanec již má pracovní knihu a jsou v ní záznamy o práci, vložte pořadové číslo záznamu arabskými číslicemi. Uveďte datum přijetí.
Krok 6
Do sloupce „Job Information“zapište skutečnost, že zaměstnanec byl přijat na konkrétní pozici v konkrétním oddělení.
Krok 7
Do pole „Důvod“napište datum a číslo objednávky.
Krok 8
Při propouštění zaměstnance z jeho pozice uveďte datum propuštění, ve třetím sloupci uveďte skutečnost o propuštění s odkazem na zákoník práce Ruské federace. Ve čtvrtém sloupci uveďte číslo a datum rezignační objednávky. Ověřte záznam s pečetí podniku, vložte podpis personálního úředníka. Seznamte zaměstnance se záznamem. Zaměstnanec vloží svůj podpis.
