Příprava projevu na veřejnosti je jednou z klíčových odpovědností PR manažera. Texty musí být často připravovány nejen pro mluvčí organizace, ale také pro jejich vlastní zprávy. Proto je třeba tuto dovednost zdokonalovat a zdokonalovat po celou dobu kariéry, zejména proto, že úspěšné řečnictví může zlepšit reputaci organizace efektivněji než desítky publikací v médiích.
Výcvik
Je důležité včas zjistit událost, kde je plánováno veřejné vystoupení, abyste měli čas na shromáždění všech počátečních informací:
- Kdo bude v hale: sociální úroveň, průměrná úroveň vzdělání přítomných, loajalita k řečníkovi a společnosti, kterou zastupuje;
- Technické charakteristiky: časový limit pro prezentaci, kdo vystoupí před řečníkem a po něm, obecné téma akce, ať už se očekávají otázky od publika;
- Jaké úkoly organizátoři zadávají řeči řečníka: odpovědi na to, jaké otázky chce publikum slyšet.
Technika psaní
Poté, co se rozhodne o obecných informacích, měl by pisatel (osoba, která píše řeč pro řečníka) tvořit páteř řeči. Jako každý textový materiál musí obsahovat kánon - úvod, hlavní část, závěr. V této hierarchii by měl být vybudován i tříminutový pozdrav.
Úvod by měl zahrnovat pozdrav, krátký úvod do organizace a osoby. V závislosti na tématu projevu je dovoleno „dát do úst“řečníkovi několik slov o tom, co organizace dělá, jaké výsledky byly dosaženy, jaké jsou plány pro současné období, stejně jako na aktuální událost.
Je etické zahájit svůj projev pozdravem diváků a organizátora akce: „Vážení! Vážený předsedající důstojníku (celé jméno) . Pokud se patronymika v publicismu nepoužívá, pak řeči zajišťují obchodní odvolání - Ivan Ivanov, Ivan Ivanovič nebo Ivan Ivanovič. Ve veřejných projevech není adresování podle příjmení povoleno. V závislosti na úrovni akce můžete použít adresu pan - pan Ivanov atd.
Hlavní část by měla spočívat v odhalení tématu projevu. Ústřední částí uvítacího projevu je tedy zmínka o společné práci s organizátory akce, hlavních milnících interakce a výsledcích. U zprávy je hlavní částí zveřejnění tématu atd.
V závěrečné části by měl řečník poděkovat divákům za pozornost, vyjádřit naději na plodnou práci na akci a promluvit k publiku klíčovým poselstvím.
Funkce reproduktoru
Každý řečník má své vlastní charakteristiky veřejného projevu. Může to být charakteristické utahování samohlásek ve chvílích zmatku, koktání během vzrušení, těžké dýchání při vyslovování obtížných slov atd. Řečník by měl znát slabiny mluvčího lépe než on sám a brát je v úvahu při přípravě projevu.
Styl veřejného projevu se nápadně liší od přípravy tiskové zprávy nebo jiných dokumentárních textů. Věty by měly být co nejkratší a nejjednodušší. Praxe ukazuje, že podle ucha je publikum schopno vnímat větu skládající se z nejvýše 12 slov. Řečník by měl intuitivně uhodnout intonaci jejich výslovnosti. Aby pochopil, zda je věta sestavena správně, musí autor textu při přípravě textu vyslovovat každé psané slovo sám.
Úkolem řečníka je skrýt slabosti řečníka a využít silné stránky. Například pokud má řečník určité charisma a ví, jak komunikovat s publikem, můžete v projevu povolit vhodné a jemné vtipy. Nemělo by jich být mnoho a jeden stačí na krátký projev. Je také důležité si uvědomit, že pouze zkušení mluvčí mohou kompetentně předvádět vtipy na veřejnosti.
Tištěný text
Text by měl být řečníkovi představen co nejdříve, aby mohl provést vlastní úpravy a provést několik zkoušek. Ani nejzkušenější umělec by neměl zanedbávat zkoušky, které by se rozhodně měly dělat nahlas.
V textu je důležité psát všechny číselné výrazy slovy: místo „3, 5“by se mělo psát „tři body pět desetin“. Díky tomu bude reproduktor lépe srozumitelný.
Vytištěné písmo musí mít velikost alespoň 14 bodů s mezerou jeden a půl řádku. To umožní přednášejícímu (nebo samotnému autorovi řeči) odložit intonační znaky ve formě šipek, aby projev vyjádřil a promyšleně.
Při psaní obtížných slov je důležité používat stres. Pokud textový editor neumožňuje patky, měla by být zdůrazněná samohláska zvýrazněna tučně.
Sémantické rozdělení do odstavců má pro text zvláštní význam. Měly by být malé, přísně oddělené intelektuálním důrazem.
