Otázka, jak organizovat vnitřní kontrolu v podniku, znepokojuje ty manažery, kteří používají moderní metody zvyšování efektivity výroby. Jedná se o nezbytnou součást systému managementu kvality zaměřeného na vytvoření stabilní pozice podniku na trhu, jeho uznání účastníky trhu a veřejností. Interní kontrola přispívá k provoznímu přizpůsobení výrobních a řídících systémů podniku dynamicky se měnící vnější situaci na trhu.
Instrukce
Krok 1
Při zavádění systému vnitřní kontroly v podniku nejprve proveďte kritickou analýzu a porovnejte cíle, které byly stanoveny pro předchozí ekonomické podmínky, s novými tržními podmínkami. Zamyslete se nad nezbytnými akcemi, strategií a taktikou. Vyhodnotit schopnosti stávající organizační struktury pro aktuální období, stupeň technického a softwarového vybavení, zdrojů a personálu, s přihlédnutím k aktuální situaci.
Krok 2
Vypracovat a vynutit interními předpisy nový obchodní koncept pro společnost. Provádějte komplexní opatření k zavedení nového obchodního konceptu, rozvoji a zdokonalování organizace a posílení její pozice na trhu. Vypracovat zejména nařízení o finanční a ekonomické, výrobní a technologické, inovační, účetní, zásobovací, prodejní a personální politice.
Krok 3
Analyzujte účinnost stávající struktury řízení a upravte ji. Promyslete si a vytvořte prohlášení o organizační struktuře. Popište každý z jeho odkazů s uvedením administrativní, funkční a metodické podřízenosti. Definujte funkce a směry činnosti každého odkazu, oblast jejich odpovědnosti, pravidla vztahu mezi nimi. Vypracovat podobné předpisy pro všechny části společnosti a plány organizace práce pro jejich zaměstnance.
Krok 4
Vypracovat a schválit plány a strukturu interního pracovního toku, personální obsazení a popisy pracovních míst pro každou personální jednotku. To umožní jasně koordinovat fungování a práci každého spojení ve vnitřní kontrole podniku.
Krok 5
Vypracovat formální standardní postupy pro kontrolu finančních, výrobních a obchodních transakcí. To jim pomůže standardizovat a získat objektivní a spolehlivé údaje a informace nezbytné pro správná rozhodnutí vedení.
Krok 6
Uspořádejte jednotku, která bude provádět vnitřní kontrolu. Definovat metody a způsoby, jak zlepšit systém vnitřní kontroly, s přihlédnutím k měnící se situaci na trhu, vnitřním a vnějším podmínkám jeho fungování.
