Organizace a sebeovládání jsou považovány za jednu z nejcennějších vlastností při výběru zaměstnance na jakoukoli pozici. Organizace bude klíčem k efektivní práci. Nedostatek sebeovládání vede ke snížení produktivity, zbytečnému plýtvání časem a chybám.
Instrukce
Krok 1
Vytvořte pracovní plán a postupujte podle něj. Definujte seznam konkrétních akcí. Tato fáze je důležitá při organizaci pracovního dne, týdne, roku.
Krok 2
Odhadněte, jak dlouho bude trvat dokončení každého úkolu. Stanovte priority. V případě dlouhodobého plánu jej podle potřeby zkontrolujte. Pravidelně ho kontrolujte. Seznamte se s procesem plánování.
Krok 3
Seskupujte úkoly a stanovujte priority. Musíte se soustředit na to nejdůležitější a nejdůležitější pro vás, vaši pozici, vaši společnost. Zvýrazněte několik kategorií - tři nebo čtyři, takže bude celkem snadné je ovládat. Ať jsou to běžné poznámky na okraji deníku: „naléhavé“, „důležité“, „sekundární“, „dlouhodobé“, „pro studium“atd. Dají všechno na své místo.
Krok 4
Použijte deník. Uspořádaný systém řízení podniku staví vše na své místo a vaše akce, schůzky, hovory, pracovní úkoly budou vždy pod kontrolou a přísně zohledněny. Efektivitu práce mohou vážně ovlivnit malé věci. Všechny předchozí pokyny lze snadno provést pomocí deníku.
Krok 5
Uspořádejte svůj pracovní prostor. I když potřebujete k práci jen telefon nebo notebook, na stole by měl být pořádek, na svých místech by měly být předměty a papírnictví a oblast místnosti by měla být pohodlná.
Krok 6
Ovládejte maličkosti, které vás mohou odvést od práce. To platí pro televizi, hovory od přátel a příbuzných, počítačové hry, kouření, zbytečné předměty na stole. Neměli byste však úplně opustit vše. Možná budete muset zmírnit stres poslechem rádia nebo hraním počítačových závodů. Hlavní je ovládnout se a nezapomenout na priority, protože své práci musíte věnovat svoji práci.
