Osoba, která připravuje žádost, má velkou odpovědnost. Chyby mohou být neopravitelné. Aplikace se používají všude - ve výrobě, v obchodu, v mezinárodních vztazích. Proto je důležité tuto dovednost zvládnout.
Instrukce
Krok 1
Zkontrolujte termín podání žádosti. Pozdní příjezdy mohou být nepřijatelné. Jak se počítá termín - v době odeslání? Nebo v době, kdy žádost obdrží odpovědná osoba? Je mezi vašimi městy časový rozdíl?
Krok 2
Získejte vzorek. Pokud vytváříte žádost poprvé, vezměte si vzorek jejího vyplnění. Dokonce i jednoduchá pole ve formuláři mohou být vyplněna některými nuancemi. Musím vše vyplnit tiskacími písmeny? V jakém formátu je napsáno datum? Potřebujete dešifrování podpisu? Na všechny takové otázky odpoví ukázka.
Krok 3
Zeptejte se na běžné chyby. Osoba zpracovávající žádosti může poskytnout cenné informace. Začátečníci mají tendenci klopýtat o stejnou věc. Buďte diskrétní.
Krok 4
Zjistěte, odkud pocházejí požadovaná data. K podání žádosti budete možná potřebovat čísla, ke kterým nemáte přístup. Koho byste měli kontaktovat? Bude mít daná osoba čas na to, abyste s žádostí nepřijeli pozdě?
Krok 5
Zvažte možná rizika. Pokud jsou čísla v počítači a v den aplikace jsou světla zhasnutá, co uděláte? Pokud osoba, která má poskytnout informace, náhle onemocní, kdo ho může nahradit? Pokud manažer musí žádost schválit, bude tam? Předvídejte takové případy předem.
Krok 6
Napište a otestujte koncept. Nejprve „vyplňte“aplikaci v poznámkovém bloku. Ujistěte se, že nic nechybí.
Krok 7
Pečlivě přepište svou žádost. Bude váš rukopis jasný?
Krok 8
Zašlete svou žádost odpovědné osobě. Pokud tam není, kde je záruka, že druhá osoba nezapomene podat žádost?
Krok 9
Ujistěte se, že je žádost přijata. Volejte a objasněte.
