Mluvení na prezentaci je záležitost, ne-li důležitější než práce na celém projektu, tedy přinejmenším ne nižší důležitost. Koneckonců právě podle tohoto projevu budou partneři posuzovat odvedenou práci jako celek. Proto stojí za to použít nejen kouzlo a sílu přesvědčování, ale také některá tajemství veřejného mluvení, která vám pomohou dosáhnout vašeho cíle.
Instrukce
Krok 1
Efekt, který vaše prezentace bude mít, je 70 procent závislý na přípravných pracích. Celý projev musí být předem promyšlen a napsán. Rozdělte to do smysluplných bloků, z nichž každý bude odpovídat konkrétnímu ilustračnímu materiálu v prezentaci. Zároveň se nepokoušejte převyprávět, co posluchači uvidí na vlastní oči na grafech a diagramech. Lepší je vysvětlit body, které mohou být nepochopitelné, a stručně uvést další informace, které se v samotné prezentaci kvůli stručnosti nepoužívají.
Krok 2
Přemýšlejte o publiku, které vás bude poslouchat. Vyhodnoťte úroveň jejich připravenosti, odhadněte, o které aspekty předložených informací budou mít zájem, a které se mohou ukázat jako zajímavé, ale pro daný případ zcela zbytečné. Přímo v textu svého projevu zvýrazněte značkou nejdůležitější, klíčové body, na které budete muset upozornit partnery. To je nezbytné, aby po schůzce nebylo jasné, že „zapomněli říct to nejdůležitější.“
Krok 3
Přečtěte si svůj projev nahlas. Intonačně zvýrazněte okamžiky, které jste považovali za klíčové. Zjistěte, zda jsou ztraceny v toku dalších informací. V případě potřeby text zkraťte. Při čtení dávejte pozor na dech - nemělo by to bloudit ani skončit uprostřed věty. Pokud je to možné, rozdělte složité věty na jednoduché. Složené věty, které nelze nijak zjednodušit, rozdělte do bloků, mezi nimiž se můžete nadechnout, aniž byste narušili tok myšlenek touto sotva znatelnou pauzou.
Krok 4
Procvičte si čtení textu před zrcadlem. Sledujte své mimiky a gesta: neměly by být přehnané. Ale neměli byste ani stát na místě. Je užitečné měnit polohu každých 10–15 minut nebo kráčet pár kroků do strany - přilákáte tím pozornost svých posluchačů.
Krok 5
Poslechněte si intonaci ve svém vlastním projevu. Procvičte si změnu hlasitosti, abyste zvýraznili některé momenty řeči. Postupné snižování nebo zvyšování hlasitosti může také zvýšit pozornost publika: pokud mluvíte stále tiše, začnou nedobrovolně poslouchat. Tato technika by však neměla být zneužívána.
Krok 6
Naučte se svou řeč předem, ale nesnažte se ji důkladně dodržovat. Potřebujete pouze hrubý obrys a strukturu řeči, ale v tomto rámci můžete experimentovat. Pokud jste na něco, co jste se dříve dozvěděli, zapomněli, nepamatujte si bolestně, prodlužujte pauzu. Klidně přejděte k další otázce.
Krok 7
Během prezentace se nemusíte starat o malé chyby a nedorozumění. Nic špatného se nestane, pokud se taktně vrátíte k myšlence, kterou jste dříve zmeškali (varováním publika o tom nebo ji logicky zahrnete do své řeči), nebo se ohnete pro padlého ukazatele. Pokud vám tato situace není v rozpacích, pak jí pravděpodobně nikdo nebude věnovat pozornost.
Krok 8
Navazujte oční kontakt s publikem. Nejprve se podívejte na jednoho, poté na druhého posluchače, ale nepokoušejte se dívat do očí dotěrně a dlouho. Každému pohledu můžete zabrat maximálně 10 sekund. Pokud se obáváte, že začnete házet kolem publika, vyberte 2-3 body na opačné zdi těsně nad hlavami publika. A dívat se z jednoho do druhého. To vám pomůže vytvořit iluzi, že se na každou osobu díváte zvlášť.
