Všichni lidé nejsou imunní vůči chybám. Stejně jako všichni zaměstnanci mohou i personalisté udělat nepřesnost při psaní data do pracovní knihy zaměstnance. Nesprávný údaj musí být opraven, protože v budoucnu bude mít odborník při výpočtu doby služby problémy s penzijním fondem.
Nezbytné
pracovní kniha, formuláře příslušných dokumentů, pečeť organizace, firemní dokumenty, pero, dokumenty zaměstnanců
Instrukce
Krok 1
Nepřesnosti provedené v sešitu musí být opraveny v souladu s pravidly pro vedení sešitu v podniku, kde personalista provedl záznam s chybou v datu.
Krok 2
Zaměstnanec musí kontaktovat organizaci s prohlášením, ve kterém zaregistruje svou žádost o opravu nesprávného záznamu v jeho sešitu. Toto prohlášení je napsáno na jméno ředitele společnosti, ve které došlo k chybě. Vedoucí společnosti o tom usnese, kde vyjádří souhlas s opravou, podepíše ji a uvede datum.
Krok 3
Výkaz slouží jako podklad pro vydání příkazu první osobou podniku, ve kterém ředitel nařídí personálním ředitelům opravu záznamu v knize práce zaměstnance, kde došlo k nepřesnosti v datu zaměstnání resp. propuštění. Dokumentu je přiřazeno osobní číslo a datum. Je podepsán vedoucím společnosti a certifikován pečetí organizace.
Krok 4
Zaměstnanec kádru zase napíše frázi pod chybný záznam do pracovní knihy, kde označuje, že tento záznam s určitým pořadovým číslem musí být považován za nesprávný.
Krok 5
Za ní uvede zaměstnanec personálního oddělení správné datum přijetí nebo propuštění zaměstnance z podniku, do informací o práci skutečnost přijetí nebo propuštění zaměstnance z této pozice.
Krok 6
Základem pro zadání záznamu je příkaz k opravě nesprávného záznamu nebo příkaz k zaměstnání či propuštění z určitého místa.
Krok 7
Správně zadaný záznam je ověřen pečetí podniku, podpis vloží personální pracovník s uvedením jeho pozice, příjmení a iniciál.
Krok 8
Pokud organizace, ve které personální pracovník provedl nepřesný záznam, prošla likvidací, reorganizací nebo přejmenováním, společnost, ve které je zaměstnanec aktuálně registrován, má právo chybu opravit. Doporučuje se, aby sepsal prohlášení o opravě nepřesnosti. Ředitel vydá rozkaz, který slouží jako základ pro správný zápis do pracovní knihy zaměstnance.
