Aby byla práce efektivní, produktivní a přinesla spokojenost jak zaměstnancům, tak jejich manažerům, nestačí mít určitou míru profesionality - je také velmi důležité mít možnost naplánovat si pracovní den, protože správná organizace pracovní doby může pomoci kterémukoli zaměstnanci dosáhnout vysokých výsledků v práci bez nadměrné spotřeby energie.
Instrukce
Krok 1
Dělejte svou práci ne chaoticky, ale organizovaně. Formulujte pracovní bloky a distribuujte úkoly, které jste si stanovili na další pracovní den. Rozdělte úkoly podle jejich povahy, složitosti a dalších parametrů.
Krok 2
Při práci se nenechte vyrušovat ani vyrušovat. Pokud vás nerozptylují maličkosti, dokončíte ten či onen úkol mnohem rychleji a lépe, takže se naučte nedělat krátké přestávky, po kterých budete muset znovu vstoupit do pracovní atmosféry, což vyžaduje čas.
Krok 3
Zkombinujte provádění úkolů podobné povahy do jednoho obecného bloku a dejte si úkol dokončit tento blok jako celek a teprve poté si udělejte krátkou přestávku.
Krok 4
Chcete-li dokončit blok nejdůležitějších a odpovědných úkolů, nastavte si mimo pracovní dobu předem, pokud komunikujete s lidmi v práci. Stanovte si určité období pracovního dne, kdy by vás nikdo neměl rozptylovat a nikdo by s vámi neměl mluvit. Během této doby by měly být dveře vaší kanceláře zavřené a vy můžete dělat důležitou práci v tichu a osamělosti vypnutím telefonu a internetu.
Krok 5
V případě, že je v práci nutné vyjednávat, naplánujte pravidla jednání tak, aby byla co nejúčinnější s minimální spotřebou energie. Všechny aspekty, které je třeba projednat, by se měly hodit do hodiny času - krátké časové osy vám pomohou vyhnout se zdlouhavým rozhovorům o ničem.
Krok 6
Po dokončení práce upřednostňujte svou práci. Určete, co je třeba udělat co nejdříve a jaké úkoly mohou počkat. Je nemožné dělat všechny věci, které leží před vámi najednou, takže se naučte je rozdělit podle jejich důležitosti a naléhavosti. Pokud se vám během pracovního dne podaří dokončit nejdůležitější úkoly a necháte ostatní na později, nezažijete stres, že den byl promarněn a neodkladná práce zůstala nevyřízena.
Krok 7
Pokud je to možné, přenechejte určité druhy práce vašim zaměstnancům a dalším lidem. Delegování oprávnění použijte pro svůj vlastní prospěch a produktivitu práce.
Krok 8
Pokud máte před sebou příliš objemný úkol, který nelze splnit najednou, rozdělte jej na fáze a pracujte postupně. Stanovte si termíny pro dokončení práce sami, protože jen vy můžete vědět, jaký časový rámec bude pro vás optimální.
Krok 9
Dělejte své nejdůležitější pracovní úkoly brzy ráno, abyste se od prvních minut svého dne cítili úspěšní a sebevědomí. Kromě toho je důležité vědět, během kterých hodin dne dochází ke zvýšení výkonu a během kterých hodin klesá. Uspořádejte si svůj pracovní den podle těchto cyklů a během útlumu počtu zaměstnanců se neúčastněte příliš vážných a složitých úkolů.
