Dopis o žádosti je poměrně běžnou formou obchodní korespondence. Existuje mnoho důvodů pro kontaktování: je to dohoda nebo motivace k jednání a příjem informací, služeb nebo zboží. Dopis lze adresovat jak konkrétní osobě, tak celé organizaci.
Instrukce
Krok 1
Kontaktní informace Pokud je dopis napsán jménem organizace, je nejlepší použít hlavičkový papír. V každém případě musí žádost obsahovat: kontaktní údaje odesílatele, a pokud je dopis jménem společnosti, pak její název, typ činnosti a podrobnosti.
Krok 2
Je netaktní začít dopisem se slovem „prosím“. Úvodní část by měla být umístěna jako první. Stanovuje podstatu věci, motivy a cíle tohoto odvolání. Důvodem odvolání může být: nějaký zájem, nepřijetí něčeho, výsledky jednání atd. Účelem odvolání je obvykle dohodnout se na záležitostech nebo plnit příkazy nadřízených. Základem pro psaní dopisu mohou být: rozhodnutí vlády, ústní nebo písemné dohody atd.
Krok 3
Požadavek Následuje podstata požadavku. Při jeho vyjádření je třeba zdůraznit míru zájmu o výkon.
Klíčové slovo musí být odvozeno od slovesa „ask“. To bude vypadat správněji než požadavek. O požadavku však nemusí být řeč, pokud se například použije výraz: „Doufáme, že nám dáte příležitost …“Žádost můžete vyjádřit v první osobě jednotného čísla („Prosím …”), První osoba množného čísla („ Žádáme … “), Třetí osoba jednotného čísla („ Správa žádá … “) a třetí osoba množného čísla („ Vedení a správa žádají … “). Dopis žádosti může obsahovat jednu nebo několik žádostí. Je lepší začít vyjadřovat další požadavek slovy jako „Ptám se současně“, „Také se ptám“atd.
