Administrativní práce částečně provádějí všichni manažeři jakékoli úrovně, ale pokud je organizace dostatečně velká, její personální tabulka bude nutně zahrnovat administrativní pozice. Zaměstnanci, kteří zaplní tato volná místa, budou vykonávat hlavní část administrativních povinností. Jejich hlavní součástí jsou dispečerské a komunikační funkce.
Administrativní pozice ve společnosti
Jakýkoli fungující podnik připomíná živý organismus, jehož normální fungování je zajištěno neustále udržovanými vztahy s jinými právnickými osobami. Jedná se o obchodní partnery, zákazníky, dodavatele, regulační a řídící orgány a také mnoho dalších organizací a jednotlivců.
Hlavním úkolem osob zapojených do administrativní práce je zajistit plánovaný a bezproblémový provoz podniku, a to i prostřednictvím včasného předkládání provozních informací a podávání zpráv o rozhodnutích managementu od vedení po vykonavatele.
V závislosti na druhu činnosti, která je pro daný podnik hlavní, její struktuře a počtu, patří mezi hlavní administrativní pozice: recepční, sekretářka, pomocná sekretářka, vedoucí kanceláře, obchodní asistentka, úředník, telefonní operátor, osobní asistent vedoucí, překladatel, vedoucí kanceláře / sekretariátu.
Je možné poznamenat, že vysoce kvalifikovaní administrátoři jsou zaměstnavateli oceňováni na úrovni průměrného manažera: logistika, účetní, účetní. Úroveň jejich platů začíná na 50 tisíc rublů.
Co to znamená být dobrým správcem
Zaměstnavatelé mají na kandidáty na administrativní pozice poměrně vysoké požadavky. Žadatel musí mít vysokoškolské vzdělání a zkušenosti v oboru. Znalost jednoho nebo několika cizích jazyků se stále častěji označuje jako okouzlující podmínky a znalost počítačových a kancelářských programů, kancelářského vybavení a mini-automatické telefonní ústředny již není samozřejmostí.
Osoba, která chce dělat administrativní práci, musí mít také specifické povahové vlastnosti. Lidé, kteří jsou proaktivní, kompetentní, mají flexibilní intelekt, široký rozhled a systematický přístup k práci a jsou schopni činit informovaná provozní rozhodnutí, budou vždy žádáni.
Vzhledem k tomu, že administrativní pozice také zahrnují komunikační funkce, kompetentní řeč, schopnost najít společný jazyk s lidmi a logicky vyjádřit své myšlenky, znalost obchodní etikety a dokonce i dobrý vzhled se stanou důležitými vlastnostmi při uchazeči o zaměstnání, což je důležité zejména pro recepční a sekretářky, které jsou tváří společnosti.
