Jak číslovat Smlouvy

Obsah:

Jak číslovat Smlouvy
Jak číslovat Smlouvy

Video: Jak číslovat Smlouvy

Video: Jak číslovat Smlouvy
Video: MS Word: Víceúrovňové číslování nadpisů a generování obsahu 2024, Březen
Anonim

Současná legislativa neobsahuje přísné požadavky na číslování smluv. Zásady, které vložíte do jejího základu, by tedy měly být určeny z hlediska pohodlí pro vás a vašeho partnera. Číslo smlouvy musí být přiděleno osobou, která vystavuje fakturu. Jinými slovy, dodavatel zboží nebo služeb poskytovaných za úhradu. Výjimkou jsou smlouvy s fyzickými osobami.

Vypracované zásady číslování smluv pomohou vyhnout se nejasnostem
Vypracované zásady číslování smluv pomohou vyhnout se nejasnostem

Nezbytné

  • - papír;
  • - tiskárna;
  • - textový editor.

Instrukce

Krok 1

Pokud je to vaše první smlouva s klientem, nejjednodušší je přiřadit mu pořadové číslo 1. Zároveň je však třeba mít na paměti, že takových klientů můžete mít spoustu. A pokud bude všechno očíslováno stejně, nebude to dlouhé a matoucí.

Pomohou další identifikátory: zkratka založená na jménu partnera, aktuální projekt, kterému je smlouva věnována atd. Za pořadovým číslem smlouvy za pomlčkou (-) obvykle následuje jedno nebo více písmen. Například první smlouva s firmou „Horns and Hooves“: č. 1-RK.

Krok 2

Nejvýhodnější formou konsolidace vztahů je při neustálé spolupráci jedna smlouva s automatickým obnovováním každý rok, která specifikuje poskytované služby, postup jejich poskytování, cenu a další základní podmínky interakce. V tomto případě je vhodné formalizovat všechny změny ve smlouvě nebo popisy jednotlivých velkých projektů dalšími dohodami odkazujícími na správná místa k určitým ustanovením dohody. Nebude nadbytečné brát tuto možnost v úvahu při uzavírání smlouvy a zapsat takovou možnost do jejího textu. Při číslování dohod můžete použít stejné další identifikátory jako ve smlouvě, ale vystačíte si s pořadovými čísly.

Krok 3

Při dlouhodobé spolupráci můžete k číslování dohody přidat rok, ve kterém byla uzavřena. Například 1-2010 a dále a po příštím roce začněte od 1-2011, poté 1-2012 a dále.

Stejné zásady lze použít při číslování příloh smlouvy, pokud existují, aktů, faktur a dalších možných dokumentů.

Doporučuje: