Současná legislativa neobsahuje přísné požadavky na číslování smluv. Zásady, které vložíte do jejího základu, by tedy měly být určeny z hlediska pohodlí pro vás a vašeho partnera. Číslo smlouvy musí být přiděleno osobou, která vystavuje fakturu. Jinými slovy, dodavatel zboží nebo služeb poskytovaných za úhradu. Výjimkou jsou smlouvy s fyzickými osobami.
Nezbytné
- - papír;
- - tiskárna;
- - textový editor.
Instrukce
Krok 1
Pokud je to vaše první smlouva s klientem, nejjednodušší je přiřadit mu pořadové číslo 1. Zároveň je však třeba mít na paměti, že takových klientů můžete mít spoustu. A pokud bude všechno očíslováno stejně, nebude to dlouhé a matoucí.
Pomohou další identifikátory: zkratka založená na jménu partnera, aktuální projekt, kterému je smlouva věnována atd. Za pořadovým číslem smlouvy za pomlčkou (-) obvykle následuje jedno nebo více písmen. Například první smlouva s firmou „Horns and Hooves“: č. 1-RK.
Krok 2
Nejvýhodnější formou konsolidace vztahů je při neustálé spolupráci jedna smlouva s automatickým obnovováním každý rok, která specifikuje poskytované služby, postup jejich poskytování, cenu a další základní podmínky interakce. V tomto případě je vhodné formalizovat všechny změny ve smlouvě nebo popisy jednotlivých velkých projektů dalšími dohodami odkazujícími na správná místa k určitým ustanovením dohody. Nebude nadbytečné brát tuto možnost v úvahu při uzavírání smlouvy a zapsat takovou možnost do jejího textu. Při číslování dohod můžete použít stejné další identifikátory jako ve smlouvě, ale vystačíte si s pořadovými čísly.
Krok 3
Při dlouhodobé spolupráci můžete k číslování dohody přidat rok, ve kterém byla uzavřena. Například 1-2010 a dále a po příštím roce začněte od 1-2011, poté 1-2012 a dále.
Stejné zásady lze použít při číslování příloh smlouvy, pokud existují, aktů, faktur a dalších možných dokumentů.
