Mnoho společností čelí velkému množství obchodních návrhů. Výběr na jedné straně rozšiřuje obchodní vyhlídky. Ale na druhou stranu nutnost neustále odmítat dodavatele způsobuje velké nepříjemnosti, psychologické i obchodní.
Nezbytné
- - složka pro rezervu dodavatelů;
- - vzor odmítnutí.
Instrukce
Krok 1
Pokud v blízké budoucnosti nebudete spolupracovat s konkrétním dodavatelem, neměli byste s ním úplně narušit všechny obchodní vztahy. Dejte svému potenciálnímu partnerovi vědět, že jeho produkty momentálně nepotřebujete, ale v budoucnu se to může změnit.
Krok 2
Vytvořte samostatnou složku, ve které budete udržovat takzvanou rezervu dodavatelů, o jejichž směry nemáte zájem. Je možné, že tato data budou pro vás užitečná pro nové směry. V případě potřeby můžete tyto dodavatele navíc doporučit vašim partnerům. Vysvětlete tuto pozici společnosti, která vám zaslala jejich obchodní nabídku. Tímto způsobem zachováte image seriózního a obchodního partnera.
Krok 3
Uveďte konkrétní důvody odmítnutí. Pokud například nejste spokojeni s cenou, slevovým systémem nebo podmínkami dopravy, lze o těchto faktorech diskutovat. Vaše odmítnutí může dodavatele vyprovokovat ke změně pracovních podmínek ve váš prospěch. Pokud tyto ústupky ovlivní vaše pozitivní rozhodnutí, situace se nakonec může u obou stran dramaticky změnit.
Krok 4
Nezanedbávejte komerční nabídky. Připravte správnou šablonu písemného vzdání se práva. Odeslání vám zabere jen pár minut, ale stane se součástí vašeho pozitivního obrazu.
Krok 5
Neuklidňujte příliš vytrvalé dodavatele jen proto, že vám je nepříjemné říkat ne. To bude jen plýtvat časem. Nabídněte manažerovi společnosti, aby vám zavolal zpět po stanovené době, například za rok. Pokud má dodavatel skutečný zájem o spolupráci s vámi, určitě vás ve stanoveném časovém rámci kontaktuje. V opačném případě bude váš odklad rozhodnutí sloužit jako odmítnutí.
